Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:
Die elektronische Terminvereinbarung für den Besuch eines
Bürgeramtes ist Bestandteil des berlinweiten und unter Beteiligung des
Fraunhofer-Instituts aufgelegten Projekts „Einführung eines
Zeitmanagements für Behörden“. Innerhalb dieses Projekts wird es als
eigenständiges Modul „Terminmanagement (eAppointment)“ geführt. Den
Kunden aller Bürgeramter wird damit die Möglichkeit eröffnet, Termine auf
elektronischem Weg, also über das Internet, zu buchen, zu ändern und zu
löschen. Die möglichen Termine werden vorher von den Berliner Bürgerämtern auf einer
dafür speziell eingerichteten Webseite eingestellt. Das elektronische
Terminmanagement ist eine gute und begrüßenswerte Ergänzung zu der
gegenwärtigen persönlichen Terminvergabe in den Bürgerämtern.
Das Modul Terminmanagement wurde mit Beginn 01.05.2008 in
den Bürgerämtern der Bezirke Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und
Pankow sowie im Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erfolgreich
getestet und dort als Pilotprojekt bis zur Gesamteinführung in den Berliner
Bürgerämtern weitergeführt. Für eine flächendeckende Einführung des Moduls und
damit auch im Bezirk Neukölln ist die Zustimmung des Hauptpersonalrats
erforderlich. Dieses Gremium hat seine Zustimmung mit Beschluss in seiner
Sitzung am 14.04.2009 verweigert. Hierzu wurde ausgeführt, dass in den von der
Senatsverwaltung für Inneres und Sport eingereichten Unterlagen nur ungenügende
bzw. keine Aussagen zu den Auswirkungen der Modulanwendung auf den
Personaleinsatz enthalten sind. Derzeit wird von der Senatsverwaltung eine neue
Beteiligungsvorlage für den Hauptpersonalrat erarbeitet.
Nach Zustimmung durch den Hauptpersonalrat wird diese
Neuerung auf der Internetplattform Berlin.de für alle Berliner Bürgerämter eingerichtet.
Das Bezirksamt wird über die weitere Entwicklung im
Ausschuss für Bürgerdienste und Gesundheit berichten und sieht den
BVV-Beschluss damit als erledigt an.
20.05.2009 - Bezirksverordnetenversammlung
Ö 12.3 - ohne Änderungen in der BVV beschlossen
Das Bezirksamt wird gebeten zu prüfen, ob die Bürgerämter im Bezirk so
ausgestattet werden können, dass eine elektronische Terminvereinbarung für die
Neuköllner Bürgerinnen und Bürger möglich ist
Das Bezirksamt wird gebeten zu
prüfen, ob die Bürgerämter im Bezirk so ausgestattet werden können, dass eine
elektronische Terminvereinbarung für die Neuköllner Bürgerinnen und Bürger
möglich ist.
Die Beratung findet in Verbindung mit der lfd. Nr.
10.1, Drs. Nr. 1105/XVIII statt.
Dem Antrag wird einstimmig zugestimmt.
23.09.2009 - Bezirksverordnetenversammlung
Ö 15.11 - mit Abschlussbericht zur Kenntnis genommen