Interessenbekundungsverfahren

Interessenbekundungsverfahren "Betreuung der Standorte der Jugendverkehrsschule Pankow in 2025“

1. Zielsetzung
Für die Betreuung von drei Standorten der Jugendverkehrsschule Pankow im Haushaltsjahr 2025 sucht das Schul- und Sportamt Pankow einen freien Träger, der über Erfahrungen in der Betreuung von öffentlicher Infrastruktur mit Publikumsverkehr, insbesondere der Altersgruppe der Grundschulkinder, verfügt. Ziel der Maßnahme ist die Sicherstellung der außerschulischen Angebote für das Verkehrssicherheitstraining und die Fahrradprüfung in Kooperation mit den Dienststellen der Berliner Polizei. An den Standorten ist dazu die Beaufsichtigung der Übungsflächen, der Gebäude und der vorhandenen Gerätschaften zu geregelten Öffnungszeiten zu gewährleisten.

2. Aufgaben
Zu den Kernaufgaben des Trägers gehört:
• Beaufsichtigung der Übungsflächen und Gebäude wochentags von 8:00 bis 14:30 Uhr (Kernöffnungszeit)
• Öffnung für unterschiedliche Nutzergruppen, mit einem Schwerpunkt bei Grundschulkindern
• Ausübung des Hausrechtes und Umsetzung der Haus- und Nutzerordnung für Schulgebäude; verantwortlich für den Schutz der Anlage vor Schäden durch Feuer, Wasser, Unwetter und Diebstahl;
• Überwachung der schulischen und öffentlichen Nutzung der Übungsfläche unter Beachtung der Belegungs-pläne, bzw. termin- und qualitätsgerechte Herrichtung der Übungsflächen und Schulräume für den zweckbestimmten Gebrauch inklusive Nachbereitung;
• Überwachung und Bedienung der technischen Anlagen der Einrichtungen (z.B. Heizungsanlage, Bewässerungsanlage, Alarmanlage, etc.); Ausgabe und Rücknahme von Fahrgeräten; Kontrolle der Verkehrssicherheit, Sperrung von verkehrsuntüchtigen Fahrgeräten;
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Reinigung und Pflege vorgegebener Bereiche; Leistungskontrolle bei Gebäudereinigungsarbeiten durch Dritte; Durchführung von Kontrollgängen; Müllbeseitigung
• Pflege der Außenanlagen und Vorbereitung der Übungsfläche (z.B. Bewässern, Mähen kleinerer Grünflächen, Beseitigung von Wildwuchs, Laub, Grün- und Grasschnitt) und Wintereinsatzdienst (Schnee- und Glättebeseitigung im angemessenen Zustand, Streupflicht), ggf. in der Bereitschaft, Meldung von Vorkommnissen, Dokumentation
Die Übernahme folgender zusätzlicher Aufgaben sind gewünscht:
• Öffnung der Jugendverkehrsschulen Wochentags von 15:30 bis 18:00 Uhr, sowie Samstags 9:00 bis 15:00 Uhr für das Freie Fahren, bzw. Üben, von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.
• Mitwirkung an jährlichen Aktionstagen zur Verkehrssicherheit für Kindertagesstätten und Grundschulen, sowie Kinderfesten im Bezirk Pankow

3. Konzeptionelle und sachliche Anforderungen
Die Bewerber für das Interessenbekundungsverfahren legen ein konkretes auf den Standort und den Auftrag bezogenes praxisorientiertes Konzept zur „Betreuung der Standorte der Jugendverkehrsschule Pankow“ vor. In diesem sollen die Kompetenzen und bisherigen Erfahrungen in der Betreuung öffentlicher Gebäude und im Umgang mit der Nutzergruppe dargestellt werden.
In der Bewerbung ist auf die konkret geplante Umsetzung der unter Punkt 2 genannten Aufgaben einzugehen. Auf Maßnahmen für den Umgang mit Minderjährigen und der Diversität der Nutzerinnen und Nutzer ist einzugehen. Maßnahmen der Qualitätsentwicklung des Projektes, sowie Kompetenzen und Qualifikation des Personals an den Standorten und in der Verwaltung sind darzustellen.
Eine Sicherstellung der Aufgaben über die Einbeziehung von Personal aus Förderprogrammen des Bundes und des Landes, von Bundesfreiwilligen, oder von Ehrenamtlichen, ist ebenfalls darzustellen.

4. Finanzierung
Für die „Betreuung der Standorte der Jugendverkehrsschule Pankow“ steht für das komplette Haushaltsjahr 2025 eine Finanzierung von 100.000 Euro aus Mehrmitteln des Berliner Senats zur Verfügung. Zusätzlich können im Haushaltsjahr 2025 Sachmittel in Höhe von 20.000 Euro für die Jugendverkehrsschule Pankow bereitgestellt werden.

5. Verfahren
Die Auswahl des Trägers erfolgt auf Grundlage der eingereichten Konzepte und eines Auswahlgespräches. Grundlage des Auswahlverfahrens sind die einzureichende schriftliche Bewerbung (80% der Gesamtwertung) sowie eine mündliche Präsentation (20% der Gesamtwertung).

6. Formale Erfordernisse/ Anforderungen an den Träger
Die Bewerbungsunterlagen müssen neben der Konzeption Folgendes enthalten:
• Angaben zum Träger (Kontaktdaten, Satzung, gültiger Beleg der Gemeinnützigkeit, Beleg der Zeichnungsberechtigung)
• Finanzierungsplan (01.01.25 – 31.12.25) einschließlich der Darstellung des geplanten Personaleinsatzes
• Angaben zur Umsetzung des Projektes und den geplanten Räumlichkeiten
• Darstellung der bisherigen Erfahrungen in der Betreuung öffentlicher Gebäude und im Umgang mit den Nutzergruppen
Die Bewerbungsunterlagen des Interessenbekundungsverfahrens sind bis zum 06.09.2024 vollständig wie folgt einzureichen:
• per E-Mail an: [e-mail]
oder
• per Post in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift: Nicht öffnen!
Bewerbungsunterlagen zum Interessenbekundungsverfahren
„Betreuung der Standorte der Jugendverkehrsschule Pankow“

An
Schul- und Sportamt Pankow
SUS 14, Herr Pompe
Postfach 730 113
13062 Berlin

Rückfragen richten Sie bitte ebenfalls an Marco Pompe,
Telefon: [phone],
E-Mail: [e-mail]

Hinweise
Bei dem Interessenbekundungsverfahren handelt es sich nicht um eine Ausschreibung im Sinne des § 55 der Landeshaushaltsordnung des Landes Berlin (LHO) bzw. um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages. Die Teilnehmenden sind nicht an ihre Bewerbung gebunden. Das Verfahren dient ausschließlich einer Entscheidungsvorbereitung. Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerbenden bestehen gegenüber dem Land Berlin oder gegenüber dem Bezirksamt Pankow von Berlin mit der Teilnahme am Verfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich. Eventuelle Kosten, die den Teilnehmenden am Interessenbekundungsverfahren entstehen, können nicht erstattet werden.