Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Anfrage für einen Delegationsbesuch folgende Eckpunkte:
Kontaktaufnahme
Die Kontaktaufnahme sollte direkt von der entsendenden Institution bzw. Verwaltung oder über die zuständige diplomatische Vertretung erfolgen. Anfragen von Reiseagenturen und privaten Vermittlungsagenturen können nur in Ausnahmefällen bearbeitet werden.
Das Referat EU-Angelegenheiten und Internationales steht als zentraler Ansprechpunkt für Delegationsbesuche bei der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Besuchsanfragen an:
E-Mail: internationales@senmvku.berlin.de
Vorlaufzeit und notwendige Angaben
Um geeignete Ansprechpersonen innerhalb der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt zu finden, sollte Ihre Anfrage mindestens vier Wochen vor dem geplanten Delegationsbesuch eingegangen sein.
Bitte machen Sie genaue Angaben über die Zusammensetzung der Delegation (Namensliste mit Funktionsbezeichnung), über Ihren geplanten Reisezeitraum sowie über die gewünschten thematischen Schwerpunkte. Je präziser Ihre Angaben sind, desto besser kann das Programm konkret auf Ihre Wünsche hin ausgerichtet werden.
Organisatorisches und Kosten
Für organisatorische Aspekte des Besuchsprogramms (zum Beispiel: Transfers, Dolmetscher, etc.) ist die anreisende Delegation verantwortlich. Sie trägt alle diesbezüglich anfallenden Kosten.
