Mit der Anfang der 1990er Jahre in Berlin eingeführten und über 15 Jahre genutzten GRIS-Datenbanklösung “GAIA” konnten nicht alle ursprünglich gesetzten Ziele erreicht werden. In einem mehrjährigen Prozess fanden – aufbauend auf einer Analyse der Geschäftsprozesse der Grünflächenpflege in den Bezirken – von 2008 bis 2010 in enger Zusammenarbeit zwischen der damaligen Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt und allen bezirklichen Grünflächenämtern vertiefte Untersuchungen zu den Möglichkeiten einer Effizienzsteigerung für das Berliner GRIS statt. Im Ergebnis des bereits auf der Einführungsseite zum GRIS Berlin erläuterten Prozesses fiel im August 2011 die Entscheidung für den Umstieg auf die Lösung “pit-Kommunal” der Fa. IP SYSCON GmbH als neue Grünflächenmanagement (GFM) – Datenbank- Komponente.
Nach der Erarbeitung eines Feinkonzeptes zur Anpassung von “pit-Kommunal” an die spezifischen fachlichen Anforderungen Berlins im Rahmen mehrerer Arbeitsgruppen (Grünflächenpflege, Bäume, Spielplätze, GIS, Grundstücksverwaltung u.a. …) bis ca. Mitte 2013 erfolgte danach die programmiertechnische Umsetzung. Ende des Jahres 2013 begann die Ablösung von “GAIA” durch “pit-Kommunal”. Bis Mitte 2014 erfolgte dann die Einführung der neuen GFM-Komponente in allen 12 Berliner Bezirken. Bestandteil dieser ersten Einführungsphase war auch die Integration der weiterentwickelten GIS-Komponente des Berliner GRIS.
In einer zweiten Projektphase wurden ab dem Jahr 2015 mit der neuen GFM-Komponente pit-Kommunal” die bisher im Berliner GRIS nicht vorhandenen Funktionalitäten zur Auftragsverwaltung und zur Erfassung der Daten aus der Grünflächenpflege (Betriebsdatenerfassung) konzipiert und realisiert. Diese neuen Funktionen sind seit dem Herbst 2016 im GRIS Berlin implementiert und werden seither in der täglichen Arbeit produktiv eingesetzt.
Eng verknüpft mit der GFM-/Datenbank-Komponente sind die mobilen Anwendungen (Apps) zur Unterstützung der Kontrollen zur Verkehrssicherheit bei Bäumen und auf Spielplätzen sowie zur Betriebsdatenerfassung.
Im Rahmen der täglichen Arbeit mit dem GRIS Berlin erfolgen generell sowie insbesondere in den einzelnen Katastern (Grün, Baum, Spiel) ständig Anpassungen für eine fachlich bessere Funktionalität.
Auch bisher mit div. separaten Kleinstanwendungen verwaltete Daten mit fachlichem Bezug zum Grünflächenmanagement bzw. dessen Daten werden – sofern sinnvoll – Stück für Stück mit der zugehörigen Bearbeitungs- und Auswertungsfunktionalität ins GRIS Berlin übernommen. So wurden beispielweise Ende der 2010er Jahre die Sach- und GIS-Daten zu den Berliner Kleingartenanlagen und Friedhöfen einschließlich der Kleingarten- und Friedhofsentwicklungsplanungen ins GRIS Berlin überführt. Im Jahr 2023 erfolgte die Übernahme von Daten und Funktionen zur Spielplatzversorgungsanalyse ins GRIS Berlin. Auch die Funktionalität zur Wert- und Schadensermittlung bei Gehölzen/Bäumen nach der Methode KOCH und eine einfache Fahrzeugverwaltung wurden in den letzten Jahren implementiert.