Der breit angelegte partizipative Prozess fand im Zeitraum April 2019 bis Juli 2020 statt.
Etwa zwei Drittel der Mitarbeitenden der Berliner Öffentlichen Bibliotheken, Vertreterinnen und Vertreter der bezirklichen Verwaltungen wie auch der Landesverwaltung, Vertreterinnen und Vertreter der wissenschaftlichen Bibliotheken, erwachsene und jugendliche Nutzende sowie verschiedene interessierte zivilgesellschaftliche Initiativen und Akteure haben in unterschiedlichen Formaten mitgewirkt. Dabei haben sie sowohl gegenwärtige Herausforderungen und Potenziale der Öffentlichen Bibliotheken beleuchtet als auch Zukunftsszenarien entwickelt und Anforderungen formuliert.
Die Ergebnisse der verschiedenen Beteiligungsformate wurden in einem Rahmenkonzept für die Bibliotheksentwicklungsplanung Berlin zusammengeführt und bilden die aktuelle fachliche Grundlage für den dem Abgeordnetenhaus vorzulegenden Schlussbericht sowie eine fachlich fundierte Maßnahmenplanung des Senats für die kommenden Jahre.