Datenschutzerklärung
1. Name und Anschrift der Verantwortlichen Stelle
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Anschrift: Brunnenstraße 188-190, 10119 Berlin
2. Name und Anschrift des DSB (Datenschutzbeauftragten)
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: Terence Freibier
E-Mail:DSB@kultur.berlin.de
Anschrift:
Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Datenschutzbeauftragter
Brunnenstraße 188-190
10119 Berlin
3. Zentrale Dienste des Webportals Berlin.de
Auf der Webseite werden zentrale Dienste des Portals Berlin.de in Anspruch genommen. Dazu gehören unter anderem:
- Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
- Verwendung von Cookies
- Webanalyse/Statistik Zählpixel
- Socialmedia-Buttons (Shariff-Methode)
Bitte beachten Sie dazu die zentrale Datenschutzerklärung von Berlin.de der BerlinOnline Stadtportal GmbH & Co.KG
4. Kontaktformular
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt eine Person diese Möglichkeiten wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Zuname
- Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
- Telefonnummer
- zudem Datum und Uhrzeit des Formularversands
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, c DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung ist die sachgerechte Beantwortung der Anfrage. Zu diesem Zweck wird die Nachricht in E-Mail-Format umgewandelt und an die zuständige Stelle weitergeleitet.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden innerhalb von 12 Monaten nach abschließender Bearbeitung gelöscht (§ 63 Abs. 2 Gemeinsame Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung I – GGO I). Im Falle gesetzlicher oder vertraglicher Dokumentationspflichten bestehen Aufbewahrungsfristen von regelmäßig zwei bis zehn Jahre.
5. Veranstaltungsverteiler
Auf unserer Internetseite sind Formulare zur Eintragung in E-Mail-Veranstaltungsverteiler vorhanden. Im Falle der Eintragung wird die angegebene E-Mail-Adresse mit Erklärung der Einwilligung sowie Datum der Eintragung automatisch in einem elektronischen Datensatz hinterlegt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dauer der Speicherung: Mit jeder E-Mail an die betroffene Person wird ein Link zur Abbestellung des Verteilers übersandt. Nach Abbestellung wird der Datensatz innerhalb von 4 Wochen gelöscht.
6. Veranstaltungsanmeldung
Auf der Website wird werden Formulare für die Anmeldungen zu Veranstaltungen der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt bereitgestellt.
Durch die betroffene Person werden personenbezogene Daten übermittelt:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Zuname
- Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
- Telefonnummer
- zudem Datum und Uhrzeit des Formularversands
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden für die jeweilige Veranstaltung von den zuständigen Mitarbeitenden elektronisch sowie papiergebunden genutzt und zu diesem Zweck an ggf. beauftragte Veranstalter übermittelt.
Die Daten werden in der Regel innerhalb von 4 Wochen, spätestens 12 Monate nach Beendigung der Veranstaltung, gelöscht.
7. eGo-Küf (e-GovernmentKünstler*innenförderung)
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Formular vorhanden, welches für die elektronische Bewerbung im Rahmen der Künstler*innenförderung genutzt werden kann. Nimmt eine Person diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Name, Vorname,
- Titel,
- Geburtsdatum,
- Geburtsort,
- Staatsangehörigkeit,
- Geschlecht,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Sparte, Untersparte
- Migrationshintergrund,
- Herkunftsland Mutter,
- Herkunftsland Vater
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Formularversands.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, c DSGVO.
Soweit wir Dienstleister zur technischen Unterstützung der Datenverarbeitung einschalten, erfolgt dies unter strikter Einhaltung der Vorschriften über die Auftragsdatenverarbeitung (Artikel 28 DSGVO).
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Förderanträge sowie der Kontaktaufnahme und zu statistischen Zwecken. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Dauer der Speicherung
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Im Falle von zivilrechtlichen Verträgen müssen wir zu Beweiszwecken Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt.
Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, Gemeinsame Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung, ergeben können. Für Vorgänge des EGoKüf liegt die Regelaufbewahrungsfrist bei 10 Jahre.
8. Preisvorschlag
Auf der Website werden ggf. Formulare zur Übermittlung eines Preisvorschlags an die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt zur Verfügung gestellt. Mit Absendung werden die folgenden angegebenen personenbezogenen Daten übermittelt:
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Zuname der vorschlagenden und vorgeschlagenen Person
- Adress- und Kontaktdaten der vorschlagenden und vorgeschlagenen Person
- Datum und Uhrzeit des Formularversands
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, c DSGVO.
Die vorgeschlagene Person wird gemäß Art. 14 DSGVO über die Datenverarbeitung informiert. Sie erhält die Möglichkeit, die weitere Datenverarbeitung zu untersagen und damit von der Nominierung für den Preis zurückzutreten.
Die Daten werden für die jeweilige Preisverleihung von der zuständigen Sachbearbeitung elektronisch und papiergebunden genutzt und zu diesem Zweck an ggf. beauftragte Veranstalter übermittelt. Die Daten unterliegen regelmäßig einer 10-jährigen Aufbewahrungsfrist gem. §§ 55 ff. GGO I.
9. Social-Media-Dienste
Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt betreibt Kanäle auf folgenden Social-Media-Plattformen:
- Twitter: www.twitter.com/senkulteu
- Instagram: www.instagram.com/senkulteu
- Facebook: www.facebook.com/senkulteu
- YouTube: www.youtube.com/channel/UCuIgzhYKd-VHh_46FkKLJWw
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung der Social Media Seiten und die hiermit einhergehende Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO), die durch Klicken auf den Button „Akzeptieren und Anzeigen“ erklärt wird.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung der Präsenzen der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt in den sozialen Medien Userdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.
Bei der Facebook-Seite handelt es sich um eine Online-Präsenz innerhalb der Plattform Facebook, die von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland angeboten wird (kurz „Facebook“). Facebook erhebt die personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher der Facebook-Seite und verarbeitet diese entsprechend der Datenrichtlinie von Meta, abrufbar unter: www.facebook.com/privacy/policy Hierzu gehören insbesondere Interaktionen mit der Facebook-Seite, wie z. B. Aufruf von Beiträgen, Bildern, deren Teilen, Betätigen der Gefällt-mir“-Schaltfläche, als auch Angaben zum Gerät der Nutzer (nachfolgend „Besucherdaten“). Seiten-Insights sind für die Präsenz der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt deaktiviert.
Die Besucherdaten können insbesondere eingesetzt werden, um Besucherinnen und Besuchern der Facebook-Seite Inhalte oder Werbeanzeigen entsprechend deren Interesse an bestimmten Beiträgen der Facebook-Seite oder deren Interaktionen mit deren Inhalten, z.B. Klick auf die „Gefällt mir“-Schaltfläche, anzuzeigen.
Zu den vorgenannten Zwecken werden auf den Geräten der Besucher der Facebook-Seite sog. Cookies gespeichert, also kleine Dateien, die o.g. Informationen pseudonym (d.h. ohne Klardaten, wie z.B. Namen oder E-Mailadressen) gespeichert werden. Details zu den Cookies sowie den Widerspruchsmöglichkeiten, erhalten Nutzer in der Cookie-Richtlinie von Meta, abrufbar unter www.facebook.com/privacy/policies/cookies
Die Besucherdaten werden von Facebook in den USA verarbeitet, wobei Facebook zusichert, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt bittet Besucher*innen der Facebook-Seite, sich im Hinblick auf die Geltendmachung deren Betroffenenrechte bezüglich der Verarbeitung ihrer Daten durch Facebook, direkt an Facebook zu richten. Besucher der Facebook-Seite haben das Recht, eine Beschwerde neben der für sie zuständigen lokale Aufsichtsbehörde auch an die irische Datenschutzkommission zu richten.
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.
Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA (Link zur Datenschutzerklärung / Opt-Out)
Das vorliegende Angebot bindet auf seinen Seiten Inhalte von Twitter ein. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) – Link zur Datenschutzerklärung, Link zum Opt-Out, Link zur Privacy Shield Erklärung
Die Inhalte sind mit einem Vorschaubild versehen, um zu vermeiden, dass bereits bei Betreten der Seite Daten an Twitter übermittelt werden. Sie können die Twitter-Inhalte erst sehen, wenn Sie der Datenverarbeitung aktiv durch Anklicken des Buttons „Akzeptieren und Anzeigen“ zugestimmt haben. Nachdem Sie zugestimmt haben, wird die Session-ID Ihres Browsers an Twitter.com übermittelt. Zur Session-ID gehören in diesem Fall: besuchte Webseite, auf der die Inhalte eingebunden sind, IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Cookie-Informationen.
Sobald Sie durch Anklicken des Buttons „Akzeptieren und Anzeigen“ der Anzeige von Twitter-Inhalten zugestimmt haben, willigen Sie ein, dass Ihre Daten an Twitter übertragen werden, im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Der Einsatz von Twitter-Inhalten auf dem Angebot dient der schnellen Information der Bürger:innen über aktuelle Themen der Berliner Verwaltung. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Twitter, sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den dortigen Datenschutzhinweisen: twitter.com/de/privacy
Ihr Einverständnis zur Anzeige von Twitter-Inhalten wird nicht gespeichert. Beim Beenden der Browser-Session wird Ihr Einverständnis gelöscht, d.h. bei erneutem Aufruf der Seiten, auf denen Inhalte von Twitter eingebunden sind, werden diese wieder mit einem Vorschaubild versehen und Sie müssen erneut zustimmen, wenn Sie die Twitter-Inhalte sehen möchten. Die an Twitter übertragene Session-ID nach Anklicken des Buttons „Akzeptieren und Anzeigen“ wird bei Twitter für 30 Tage gespeichert.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Anzeige von Twitter-Inhalten wird nach Beenden der Browser-Session gelöscht und somit widerrufen. Zu den Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten der von Twitter gespeicherten Daten gelangen Sie hier: twitter.com/de/privacy
Youtube
Das vorliegende Angebot bindet auf seinen Seiten Videos des Dienstes Youtube ein. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Irland. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google: Link zur Datenschutzerklärung, Link zum Opt-Out, Link zur Privacy Shield Erklärung
Die Youtube-Videos sind mit einem Vorschaubild versehen, um zu vermeiden, dass bereits bei Betreten der Seite Daten an Google übermittelt werden. Sie können die Videoinhalte erst sehen, wenn Sie der Datenverarbeitung aktiv durch Anklicken des Buttons „Akzeptieren und Anzeigen“ zugestimmt haben. Nachdem Sie zugestimmt haben, wird eine Verbindung zum Server von Google hergestellt. Es werden dabei von Google auch Daten über die Besuchenden erhoben, verarbeitet und genutzt. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen, Browser-Typ, Betriebssystem, Cookie-Informationen und Standortdaten gehören.
Zweck und Umfang der Datenerhebung durch den Dienst Google Maps, sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, insbesondere die Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google.
Sobald Sie durch Anklicken des Buttons „Akzeptieren und Anzeigen“ der Anzeige von Inhalten zugestimmt haben, willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO darin ein, dass Ihre Daten an Google übertragen werden.
Durch den Einsatz der Zwei-Klick-Lösung können wir Ihre Daten schützen. Die Einbindung der Youtube-Videos dient der Information der Bürgerinnen und Bürger über Themen der Berliner Verwaltung.
Ihr Einverständnis zur Anzeige von Youtube-Videos wird nicht gespeichert. Beim Beenden der Browser-Session wird Ihr Einverständnis gelöscht, d.h. bei erneutem Aufruf der Seiten, auf denen Inhalte von Youtube eingebunden sind, werden diese wieder mit einem Vorschaubild versehen und Sie müssen erneut zustimmen, wenn Sie die Inhalte sehen möchten.
Die Einwilligung zur Videodarstellung gilt, bis die einbettende Seite verlassen wird. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird dadurch nicht berührt.
10. Rechte der betroffenen Person
Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Die erteilte Einwilligung kann jederzeit gegenüber uns widerrufen werden. Dies hat ggf. zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und der Antrag / die Anfrage nicht weiter bearbeitet werden kann.
Art. 15 DSGVO: Es kann von der betroffenen Person Auskunft über von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangt werden. Insbesondere kann Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangt werden.
Art. 16 DSGVO: Es kann die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangt werden.
Art. 17 DSGVO: Es kann die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangt werden, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; eine erforderliche Speicherung kommt insbesondere zur Wahrung gesetzlicher Dokumentationspflichten nach §§ 55 ff. GGO I mit der Folge einer in der Regel 10-jährigen Aufbewahrung in Betracht.
Art. 18 DSGVO: Es kann die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangt werden, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die betroffene Person aber deren Löschung ablehnt und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Art. 77 DSGVO: Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde unter folgenden Kontaktdaten beschweren: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59 – 61 (Besuchereingang Alt-Moabit 60), 10555 Berlin. Telefon: 030/138 89-0. E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Stand: 09.03.2022
