Liegenschaftsverwaltung

Die von uns betreuten Liegenschaften sind vielfältig – wir kümmern uns von A wie Abschluss – Mitarbeitervertrag bis Z wie…!

• Finanz- und Fachvermögen
  Wir verwalten folgende Liegenschaften:

  • Fachvermögen der Abteilungen Jugend, Gesundheit, Soziales, Kultur
  • Finanzvermögen des Bezirkes Steglitz-Zehlendorf
  • angemietete Bürodienstgebäude (BIM und andere Vermieter)

  Hierzu gehören zum Beispiel die Jugendfreizeiteinrichtungen, Seniorenfreizeiteinrichtungen und die Volkshochschulen, Musikschule und Bibliotheken.

  Wir sind im Auftrag der Eigentümer tätig. Wir schließen unter anderem Miet-,
  Pacht- und Dienstleistungsverträge ab und kümmern uns um deren Ausführung.

  Außerdem beauftragen wir bauliche Instandsetzungs- und Unterhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Nutzern, Eigentümern und dem Hochbauservice.
  Wir sind die Ansprechpartnerin für Nutzer:innen der BIM-Gebäude.
  Wir koordinieren die bauliche Unterhaltung und Instandhaltung mit der BIM.

• Bürodienstgebäude

  Das Aufgabengebiet Objektmanagement für Bürodienstgebäude und Infrastrukturmanagement könnte am besten mit „Die Kümmerer“ umschrieben werden.
  Neben dem normalen Objektmanagement versuchen wir mit viel Einsatz den Dienstbetrieb in den bezirklichen Dienstgebäuden aufrecht zu erhalten.

  Dazu zählen neben Handwerkerleistungen (Hausmeister, Schlosser, Tischler, Elektrikerin, Materialverwaltung, Pförtnerdienste) auch Transportarbeiten (kleinere Umzüge und Belieferung der einzelnen Dienstgebäude mit Versorgungsgütern). Daneben betreuen wir auch die Veranstaltungen in den Rathäusern Steglitz und Zehlendorf.

  Das Angebot der Postverteilungsstelle / Fuhrparks ist groß. Neben dem täglichen Postaustausch mit nahezu allen internen und externen Dienststellen, besteht die Hauptaufgabe in der Sortierung ein- und ausgehender Briefe, Pakete und Umlaufmappen. Die Ermittlung des kostengünstigsten Versandes ist als Standardaufgabe zu sehen. Botengänge, Verteilung von Wurfsendungen und Broschüren runden das Aufgabenfeld ab.

• Schulen

  Seit Oktober 2020 übernehmen wir Aufgaben der Grundstück- und Gebäudeverwaltung für die bezirklichen Schulen inkl. außerschulischen Lernstandorten.

  Wir fungieren zum einen als Drehscheibe und Bindeglied insbesondere zur Liegenschaftsverwaltung im Schulamt und den fachtechnischen Bereichen in der SE FM und erfüllen andererseits Aufgaben der nichttechnischen Gebäudeverwaltung mit, in und für Schulen.

  Die noch recht junge Etablierung von Aufgaben unterliegt einem Weiterentwicklungsprozess.
  Zum aktuellen Aufgabenportfolio gehören bereits jetzt eine breite Palette an generellen Dienstleistungs- und Bewirtschaftungsaufgaben (z.B. Reinigung, Winterdienst, Wachschutz), kleine bauliche Unterhaltungsbelange und auch speziellerer Themenkomplexe, beispielsweise Dienstwohnungsangelegenheiten.