Recherchemöglichkeiten zu den Internetseiten der BVV Steglitz-Zehlendorf

Wie finde ich Inhalte, Drucksachen, Anfragen usw., mit denen sich die BVV Steglitz-Zehlendorf seit der Bezirksfusion 2001 befasst hat?

Hier besteht ein grundsätzlicher Unterschied zwischen den Dokumenten der 1. und 2. sowie denen seit der 3. Wahlperiode. Die Dokumente der ersten beiden Wahlperioden wurden vom BVV-Büro zeitaufwändig einzeln per Hand ins Internet gestellt. Diese Dateien werden von Suchrobotern erfasst und sind z.B. über die Suchmaschine Google recherchierbar.
Seit der 3. Wahlperiode werden die Dateien von der BVV-Software Allris automatisch ins Internet gestellt. Sie werden jedoch nicht mehr von Google ausgewertet und müssen daher über die systemeigene Suchmöglichkeit recherchiert werden.

Im Folgenden erhalten Sie einige Hinweise, wie Sie anhand von Suchbegriffen Drucksachen und Anfragen der BVV Steglitz-Zehlendorf ermitteln können.

I . Drucksachen und Schriftliche Anfragen der 1. und 2. Wahlperiode

Die schriftlichen Dokumente der 1. und 2. Wahlperiode finden Sie im Archiv der BVV Steglitz-Zehlendorf. Sie können wie folgt recherchiert werden:

1. Suchmaske im Kopf dieser Internetseite
Im Kopf dieser Internetseite finden Sie eine Suchmaske („Suchen“). Geben Sie dort ein Stichwort ein (z.B. Kranoldplatz), und Sie erhalten Links zu Dateien des Bezirksamts und der BVV zu diesem Thema.

2. Google
Dokumente der 1. und 2. Wahlperiode können auch über die Suchmaschine Google recherchiert werden. Die Stichworte, die Sie eingeben müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, sollten möglichst präzise sein. D.h., die Begriffe „Bezirksverordnetenversammlung“ und „Steglitz-Zehlendorf“ müssen in jedem Fall eingegeben werden. Hinzu kommen weitere Suchbegriffe, mit denen Sie die die Suche präzisieren, z.B. „Beschlüsse“ und „Kranoldplatz“, wenn Sie einen BVV-Beschluss zum Kranoldplatz suchen oder „Anfrage“ und „Kranoldplatz“ , wenn Sie eine Anfrage zu dem Thema suchen.

3. Übersichten
Übersichten über die Schriftlichen Anfragen sowie die Beschlüsse und die dazu gehörigen Vorlagen zur Kenntnisnahme der 1. und 2. Wahlperiode finden Sie im Archiv der Bezirksverordnetenversammlung.

II. Dokumente ab der 3. Wahlperiode (seit Oktober 2006)

Links zu den Schriftlichen Dokumenten der 3. Wahlperiode finden Sie im Archiv der Bezirksverordnetenversammlung und Übersichten aus der laufenden 4. Wahlperiode auf der Seite Wissenswertes. Sie können wie folgt recherchiert werden:

4. Drucksachen ab der 3. Wahlperiode
Alle Drucksachen (d.h. Anträge, Große und Kleine Anfragen und Vorlagen des Bezirksamts) der 3. Wahlperiode sind über die Suchmaske recherchierbar, zu der Sie über den Link „Textrecherche“ gelangen, der sich auf dieser Seite in der linken Spalte befindet.

Über Google und andere Suchroboter auffindbar sind nur solche Dateien, die nicht von der BVV-Software Allris automatisch erstellt, sondern vom BVV-Büro einzeln per Hand angefertigt und anschließend auf den Servern von berlin.de ins Internet gestellt wurden (z.B. Beschlusssammlungen und Beschlussübersichten; siehe auch oben Punkt 1 und 2). Die „Allris-Seiten“, die die große Mehrheit aller BVV-Dokumente ausmachen, werden aufgrund eines von den zwölf Berliner Bezirksverordnetenversammlungen langfristig abgeschlossenen Vertrags auf den weniger leistungsstarken Servern eines anderen Anbieters gespeichert. Zwar waren auch diese vorübergehend für die Suchroboter von Google usw. geöffnet worden, doch hatte dies zur Folge, dass die Server dabei „lahm gelegt“ wurden. So teilte der Betreiber der Allris-Server in einem Schreiben vom Juni 2014 mit, man habe den zunächst zugelassenen “Roboter-Traffic wieder deaktiviert, nachdem aggressive Roboter mit ihrem massiven Durchsuchen der sehr reichen BVV-Inhalte indirekt zu einer starken Einschränkung der Benutzbarkeit der Seiten geführt hatten.“

5. Schriftliche Anfragen ab der 3. Wahlperiode
Diese sind über den Link „Schriftliche Anfragen“ recherierbar, den Sie auf dieser Seite in der linken Spalte finden. Wenn Sie in der Suchmaske, die sich öffnet, auf die Schaltfläche „Anzeigen“ drücken, erhalten Sie eine Liste der Schriftlichen Anfragen ab der 3. Wahlperiode.
Falls ein von Ihnen genutztes Suchwort im Betreff der Schriftlichen Anfrage vorkommt (z. B. „Rehwiese“), ist diese auch über die untere Suchmaske „Betreff / Memo / Notiz:“ermittelbar.
Eine Recherche mit Suchwörtern, die nur im Text, aber nicht im Betreff der Schriftlichen Anfrage vorkommen, ist mangels einer automatischen Indexierung der Schriftlichen Anfragen leider nicht möglich.

6. Beschlüsse und dazu gehörige Vorlagen zur Kenntnisnahme ab der 3. Wahlperiode Vgl. die folgenden Übersichten sowie die auf den beiden Seiten genannten Erläuterungen und Hinweise:

• 3. Wahlperiode
• 4. Wahlperiode