Das Verwaltungsinformationszentrum (VIZ) des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist die Bibliothek und Informationsvermittlungsstelle für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des gesamten Bezirksamtes. Die Informationsvermittlung ist die wichtigste Serviceleistung des VIZ. Informationsvermittlung kann auf Anfrage der Kunden, aber auch durch das Wissen um die Kundenwünsche direkt erfolgen. Vom 01.01.2019 bis 31.12.2019 wurden vom VIZ 56.694 Informationen an Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf vermittelt, dies sind im Monat durchschnittlich 4.725. Die benötigte Zeit pro Informationsweitergabe schwankt sehr. Manchmal liegt sie unter 1 Minute, manchmal aber auch bei mehr als vier Stunden. An externe Nutzer und Nutzerinnen, das sind andere Behörden, Institutionen und Bürger und Bürgerinnen, wurden im selben Zeitraum 304 Informationen zur Verfügung gestellt.
Das VIZ verzeichnet zentral alle Medien des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf. 2019 wurden im Bezirksamt 74.972,09 € (2018: 80.608,81 €) für Datenbanken, elektronische Medien, Loseblatt-Sammlungen, Zeitschriften und Bücher ausgegeben. Das VIZ gehört zu den wissenschaftlichen Spezialbibliotheken und kann deshalb bei der Medienbeschaffung den Bibliotheksrabatt von 5 % in Anspruch nehmen. Den Zeitschriftenservice nahmen 316 (2018: 306) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Anspruch.
Das Verwaltungsinformationszentrum ist die Nachfolgeeinrichtung der beiden Magistratsbibliotheken von Charlottenburg und Wilmersdorf. Die Magistratsbibliothek Charlottenburg ist die einzige vollständig erhaltene in Berlin und steht daher mit ihrer Sammlung unter Denkmalschutz. In der Sammlung spiegelt sich die Magistrats- und später Bezirksamtsarbeit seit Mitte des 19. Jahrhunderts. Das VIZ als Nachfolgeeinrichtung versucht mit den wenigen zur Verfügung stehenden personellen und finanziellen Mitteln, die alten Bibliotheken zu erhalten und durch Digitalisierung weltweit zur Verfügung zu stellen.
Digitalisierung
2019 wurde die Digitalisierung der historischen Akten der Verwaltungsbibliothek zur Vorbereitung der Publikation über die Geschichte des „Bücherzimmers“ fortgesetzt.
Zudem wurde die Erstellung von digitalen Archivkopien der Pressespiegel von Wilmersdorf aus den 1980er- und 1990er-Jahren fortgeführt.
Historische Sammlungen
Mitte und Ende 2019 konnten über das Förderprogramm SGB II, 16 i, sechs neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für das VIZ gewonnen werden. Ziel ist es, mit den im VIZ vorhandenen historischen Quellen zu arbeiten und die Ergebnisse der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen. Die Mitarbeiter*innen arbeiten an folgenden Projekten:
- Geschichte des VIZ von den Anfängen bis heute
- Auflistung aller Ausschüsse, Deputationen und Kommissionen der Stadtverordneten-Versammlung Charlottenburg von 1884 bis 1920
- Auflistung aller Stadtverordneten von 1884 bis 1920
- Auflistung aller Magistratsmitglieder und ihrer Funktionen
- Auflistung aller Bezirksverordneten des Bezirks Charlottenburg von Berlin von 1946 bis 2000
- Auflistung aller Bezirksverordneten des Bezirks Wilmersdorf von Berlin von 1946 bis 2000
- Erstellung kleiner „Biographien“, falls das Material dazu ausreicht
- Transkription der Handschriften
Öffentlichkeitsarbeit
Wie zu Beginn eines jeden Ausbildungsjahrs wurden den neuen Auszubildenden der Verwaltung die Serviceleistungen des VIZ vorgestellt.
Kiezspaziergänge
Seit Januar 2015 bereitet die Leiterin des VIZ die Kiezspaziergänge für den Bezirksbürgermeister vor, was erhebliche personelle Ressourcen bindet.
Weitere kommende Projekte:
- Fortsetzung der Digitalisierung der historischen Akten der Verwaltungsbibliothek Charlottenburg zur Vorbereitung einer Publikation über die Geschichte des „Bücherzimmers“
- Fortsetzung der elektronischen Erschließung der Magistratsbibliothek Charlottenburg (Retrokatalogisierung)
- Erschließung des von uns übernommenen heimatkundlichen Bestands der Stadtbibliothek Charlottenburg-Wilmersdorf
- Archivierung der Dokumentation der Bezirksverordnetenversammlung von Charlottenburg-Wilmersdorf 4. und 5. Wahlperiode
- Digitalisierung der Akten des Magistrats und der Stadtverordnetenversammlung aus dem ehemaligen Heimatarchiv
