Das Verwaltungsinformationszentrum (VIZ) des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist die Bibliothek und Informationsvermittlungsstelle für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des gesamten Bezirksamtes. Die Informationsvermittlung ist die wichtigste Serviceleistung des VIZ. Informationsvermittlung kann auf Anfrage der Kunden, aber auch durch das Wissen um die Kundenwünsche direkt erfolgen. Vom 01.01.2018 bis 31.12.2018 wurden vom VIZ 57.160 (2017: 59.446) Informationen an Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf vermittelt, dies sind im Monat durchschnittlich 4.763. Die benötigte Zeit pro Informationsweitergabe schwankt sehr. Manchmal liegt sie unter einer Minute, manchmal aber auch bei mehr als vier Stunden. An externe Nutzer und Nutzerinnen, das sind andere Behörden, Institutionen und Bürger und Bürgerinnen, wurden im selben Zeitraum 307 (2017: 25) Informationen zur Verfügung gestellt.
Das VIZ verzeichnet zentral alle Medien des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf. 2018 wurden im Bezirksamt 80.608,81 € (2017: 78.771,15 €) für Datenbanken, elektronische Medien, Loseblatt-Sammlungen, Zeitschriften und Bücher ausgegeben. Das VIZ gehört zu den wissenschaftlichen Spezialbibliotheken und kann deshalb bei der Medienbeschaffung den Bibliotheksrabatt von 5 % in Anspruch nehmen. Den Zeitschriftenservice nutzten 306 (2017: 281) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Das Verwaltungsinformationszentrum ist die Nachfolgeeinrichtung der beiden Magistratsbibliotheken von Charlottenburg und Wilmersdorf. Die Magistratsbibliothek Charlottenburg ist die einzige vollständig erhaltene in Berlin und steht daher mit ihrer Sammlung unter Denkmalschutz. In der Sammlung spiegelt sich die Magistrats- und später Bezirksamtsarbeit seit Mitte des 19. Jahrhunderts. Das VIZ als Nachfolgeeinrichtung versucht mit den wenigen zur Verfügung stehenden personellen und finanziellen Mitteln, die alten Bibliotheken zu erhalten und durch Digitalisierung weltweit zur Verfügung zu stellen.
Digitalisierung der Akten der Verwaltungsbibliothek Charlottenburg
2018 wurde die Digitalisierung der historischen Akten der Verwaltungsbibliothek zur Vorbereitung der Publikation über die Geschichte des „Bücherzimmers“ fortgesetzt.
Digitalisierung der Pressespiegel Wilmersdorf
Die 88 digitalen Archivkopien des Pressepiegels Wilmersdorf aus den 1980er- und 1990er-Jahren wurden 2018 von einer Auszubildenden zur Fachangestellten für Medien und Informationsdienste vollständig katalogisiert.
Bei der Räumung mehrerer Räume des VIZ wurden weitere Pressespiegel aus Wilmersdorf entdeckt, die noch als Archivkopien digitalisiert werden müssen.
Öffentlichkeitsarbeit
Wie zu Beginn eines jeden Ausbildungsjahrs wurden den neuen Auszubildenden der Verwaltung die Serviceleistungen des VIZ vorgestellt.
In den AKMB-News (Heft 1/2018), der Zeitschrift der Kunst- und Museumsbibliotheken, erschien ein Gespräch zwischen Corinna Haas, Jana Haase und Monika Lübcke zu Digitalisierungsprojekten in One-Person-Libraries (Bibliotheken mit nur einer Fachkraft).
Pläne des Vermessungsamtes
2018 hat das VIZ die 750 Pläne des Vermessungsamtes samt dem entsprechenden Auszug aus der Datenbank an das Landesarchiv abgegeben. Die Pläne sind mit dem entsprechenden Vermerk weiter in unserer Datenbank recherchierbar.
Umzüge
Die größte Herausforderung im VIZ war 2018 die Räumung von Lagerräumen und die Rückgabe der Handbibliothek des Rechtsamtes. Zum ersten Mal seit dreißig Jahren konnte die Informationsvermittlung für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nicht mehr in der gewohnten Schnelligkeit aufrechterhalten werden. Nun müssen die Handbibliotheken gesichtet und entschieden werden, was für den Bestand noch notwendig ist und was entsorgt werden kann.
Zeitschriften – Zusammenarbeit mit der Senatsbibliothek
Seit 01.01.2018 beziehen wir Zeitschrifteninhaltsverzeichnisse von für das Bezirksamt wichtigen Zeitschriften von der Senatsbibliothek (ZLB). Aus diesen Inhaltsverzeichnissen können die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Aufsätze bestellen. Dieses Angebot wurde mit Begeisterung angenommen. Die Zahl der verfügbaren Zeitschriften im VIZ hat sich dadurch auf 172 erhöht.
Kiezspaziergänge
Seit Januar 2015 bereitet die Leiterin des VIZ die Kiezspaziergänge für den Bezirksbürgermeister vor, was erhebliche personelle Ressourcen bindet.
Weitere kommende Projekte:
- Publikation zur Geschichte des „Bücherzimmers“
- Fortsetzung der Vorbereitung des Digitalisierungsprojekt BVV-Archiv
- Archivierung der Dokumentation der Bezirksverordnetenversammlung Charlottenburg-Wilmersdorf ab der 4. Wahlperiode
- Fortsetzung der elektronischen Erschließung der Magistratsbibliothek Charlottenburg (Retrokatalogisierung)
- Digitalisierung der Akten des Magistrats und der Stadtverordnetenversammlung aus dem ehemaligen Heimatarchiv
