Das Verwaltungsinformationszentrum (VIZ) des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist die Bibliothek und Informationsvermittlungsstelle für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des gesamten Bezirksamtes. Die Informationsvermittlung ist die wichtigste Serviceleistung des VIZ. Informationsvermittlung kann auf Anfrage der Kunden, aber auch durch das Wissen um die Kundenwünsche direkt erfolgen. Vom 01.01.2017 bis 31.12.2017 wurden vom VIZ 59.446 Informationen an Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf vermittelt, dies sind im Monat durchschnittlich 4.954. Die benötigte Zeit pro Informationsweitergabe schwankt sehr. Manchmal liegt sie unter einer Minute, manchmal aber auch bei mehr als vier Stunden. An externe Nutzer und Nutzerinnen, das sind andere Behörden, Institutionen und Bürger und Bürgerinnen, wurden im selben Zeitraum 25 (2016: 97) Informationen zur Verfügung gestellt.
Das VIZ verzeichnet zentral alle Medien des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf. 2017 wurden im Bezirksamt 71.999,79 € (2016: 78.771,15 €) für Datenbanken, elektronische Medien, Loseblatt-Sammlungen, Zeitschriften und Bücher ausgegeben. Der Trend, dass die Printmedien zurückgehen und mehr auf elektronische Medien gesetzt wird, setzt sich fort. Dies wird zum einen auf die größere Akzeptanz der elektronischen Medien und eine erhöhte Informationskompetenz der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zurückgeführt, zum anderen auf die zunehmende Verjüngung der Beschäftigten.
Als Kennzahl für die Nutzung des VIZ haben wir die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter definiert, die unseren Zeitschriftenservice abonniert haben. Dies waren 2017 306 (2016: 281).
Das VIZ gehört zu den wissenschaftlichen Spezialbibliotheken und kann deshalb bei der Medienbeschaffung den Bibliotheksrabatt von 5 % in Anspruch nehmen.
Das Verwaltungsinformationszentrum ist die Nachfolgeeinrichtung der beiden Magistratsbibliotheken von Charlottenburg und Wilmersdorf. Die Magistratsbibliothek Charlottenburg ist die einzige vollständig erhaltene in Berlin und steht daher mit ihrer Sammlung unter Denkmalschutz. In der Sammlung spiegelt sich die Magistrats- und später Bezirksamtsarbeit seit Mitte des 19. Jahrhunderts. Das VIZ versucht mit den wenigen zur Verfügung stehenden personellen und finanziellen Mitteln, die alten Bibliotheken zu erhalten und durch ausgewählte Digitalisierungen weltweit zur Verfügung zu stellen.
Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV)
Im März 2017 wurde unsere Datenbank im KOBV, einem der fünf großen Bibliotheksverbünde Deutschlands, freigeschaltet. Dadurch wird dem Bestand der Bibliothek eine wesentlich größere Sichtbarkeit ermöglicht.
Öffentlichkeitsarbeit
Wie zu Beginn eines jeden Ausbildungsjahrs wurden die neuen Auszubildenden der Verwaltung in die Serviceleistungen des VIZ eingeführt.
Im November fand die jährliche Tagung der Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken in Berlin statt. Die Leiterin des VIZ war Teil des Podiums zum Thema: Berliner One-Person-Libraries go digital: ein Werkstattgespräch.
In der APBB aktuell Nr. 68 wurde 2017 ein Aufsatz der Leiterin des VIZ mit dem Titel Digitalisierung – Wikimedia – Wikipedia veröffentlicht. Darin geht es um die Zusammenarbeit mit Wikimedia Deutschland, um auch kleinen Bibliotheken ohne großes Budget die Veröffentlichung ihrer Digitalisate zu ermöglichen.
Digitalisierung
2017 wurde die Digitalisierung der historischen Akten der Verwaltungsbibliothek zur Vorbereitung der Publikation über die Geschichte des „Bücherzimmers“ fortgeführt.
Historische Sammlungen
Die Magistratsbibliotheken entstanden in der ersten Hälfte des 19. Jahrhunderts und sind Teil der Verwaltungs- und Bezirksgeschichte. 2017 konnten wir in einem Projekt mit der Recherche in historischen Akten beginnen. Der Projektmitarbeiter fand zu seinem Glück und zu unserem Pech eine Stelle im ersten Arbeitsmarkt und verließ uns bereits nach 2 ½ Monaten wieder.
Transkription von historischen Handschriften
Mit Hilfe einer Auszubilden im Bereich Archivwesen konnte der erste Band der Lebensbeschreibung des Stadtpfarrers Dressels transkribiert werden.
Zeitschriften – Zusammenarbeit mit der Senatsbibliothek
Die Senatsbibliothek hat Behördenbibliotheken das kostenlose Angebot der regelmäßigen Zustellung von Zeitschrifteninhaltsverzeichnissen unterbreitet. Das wird ab dem 01.01.2018 die Zahl der verfügbaren Zeitschriften im VIZ erheblich erhöhen.
Bezirksverordnetenversammlung (BVV)
Die Drucksachen der BVV der 4. Wahlperiode wurden kollationiert.
BVV-Archiv
Die Beschriftung der Archivschachteln, die der erste Schritt zur Erschließung sind, wurde mit Hilfe einer BEM-Mitarbeiterin fortgesetzt.
Kiezspaziergänge
Seit Januar 2015 bereitet die Leiterin des VIZ die Kiezspaziergänge für BzBm vor, was erhebliche personelle Ressourcen bindet.
Weitere kommende Projekte:
- Fortsetzung der Digitalisierung der historischen Akten der Verwaltungsbibliothek Charlottenburg zur Vorbereitung einer Publikation über die Geschichte des „Bücherzimmers“.
- Fortsetzung der elektronischen Erschließung der Magistratsbibliothek Charlottenburg
- Erschließung des von uns übernommenen heimatkundlichen Bestands der Stadtbibliothek Charlottenburg-Wilmersdorf.
