Das Verwaltungsinformationszentrum (VIZ) des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist die Bibliothek und Informationsvermittlungsstelle für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des gesamten Bezirksamtes. Die Informationsvermittlung ist die wichtigste Serviceleistung des VIZ. Informationsvermittlung kann auf Anfrage der Kunden, aber auch durch das Wissen um die Kundenwünsche direkt erfolgen.
Vom 01.01.2016 bis 31.12.2016 wurden vom VIZ 61.192 Informationen an Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf vermittelt, dies sind im Monat durchschnittlich 5.099. Die benötigte Zeit pro Informationsweitergabe schwankt sehr. Manchmal liegt sie unter 1 Minute, manchmal aber auch bei mehr als vier Stunden. An externe Nutzer und Nutzerinnen, das sind andere Behörden, Institutionen und Bürger und Bürgerinnen, wurden im selben Zeitraum 97 (2015: 197) Informationen zur Verfügung gestellt.
Das VIZ verzeichnet zentral alle Medien des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf. 2016 wurden im Bezirksamt 78.771,15 € (2015: 81.634,51 €) für Datenbanken, elektronische Medien, Loseblatt-Sammlungen, Zeitschriften und Bücher ausgegeben.
Das VIZ gehört zu den wissenschaftlichen Spezialbibliotheken und kann deshalb bei der Medienbeschaffung den Bibliotheksrabatt von 5 % in Anspruch nehmen. Den Zeitschriftenservice nahmen 281 (2015: 263) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Anspruch.
Das Verwaltungsinformationszentrum ist die Nachfolgeeinrichtung der beiden Magistratsbibliotheken von Charlottenburg und Wilmersdorf. Die Magistratsbibliothek Charlottenburg ist die einzige vollständig erhaltene in Berlin und steht daher mit ihrer Sammlung unter Denkmalschutz. In der Sammlung spiegelt sich die Magistrats- und später Bezirksamtsarbeit seit Mitte des 19. Jahrhunderts.
Das VIZ als Nachfolgeeinrichtung versucht mit den wenigen zur Verfügung stehenden personellen und finanziellen Mitteln, die alten Bibliotheken zu erhalten und durch Digitalisierung weltweit zur Verfügung zu stellen.
Historische Sammlungen
Die elektronische Erschließung der Königlichen Magistratsbibliothek zu Charlottenburg konnte fortgesetzt werden, insbesondere wurden Haushaltspläne, BVV-Unterlagen und Kopien der Akten der Stadtverordnetenversammlung Charlottenburg aus dem Landesarchiv erfasst.
Digitalisierung
2016 wurde mit der Digitalisierung der historischen Akten der Verwaltungsbibliothek zur Vorbereitung der Publikation über die Geschichte des „Bücherzimmers“ begonnen.
Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV)
Seit 1. August 2016 ist das VIZ Mitglied im KOBV. Der Vertrag mit dem Datenbankhost Allegronet wurde gekündigt, da er zum einen teuer und das Design nicht ansprechend war. Zur Unterstützung bei der Migration der Datenbank konnte der Entwickler der Datenbank, Herr Eversberg, gewonnen werden.
Pressespiegel Wilmersdorf
Die Pressespiegel Wilmersdorf aus den 1980er und 1990er Jahren wurden digitalisiert und werden im Archiv auf externen Festplatten aufbewahrt.
Bezirksverordnetenversammlung (BVV)
Die Drucksachen der BVV der 3. Wahlperiode wurden gebunden.
BVV-Archiv
Die Beschriftung der Archivschachteln, die der erste Schritt zur Erschließung sind, wurde fortgesetzt. Dabei wirkten eine Auszubildende für Medien und Informationsdienste und zwei Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten mit.
Die Antragstellung zur Einwerbung von Fördermitteln zur Digitalisierung des BVV-Archivs wurde zurückgestellt, da die halbe Stelle der Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste noch nicht besetzt wurde.
Kiezspaziergänge
Seit Januar 2015 bereitet die Leiterin des VIZ die Kiezspaziergänge für BzBm vor, was erhebliche personelle Ressourcen bindet.
Weitere kommende Projekte:
- Freischaltung unserer Datenbank im KOBV (Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg), um die weltweite Recherche zu ermöglichen.
- Fortsetzung der Digitalisierung der historischen Akten der Verwaltungsbibliothek Charlottenburg zur Vorbereitung einer Publikation über die Geschichte des „Bücherzimmers“.
- Fortsetzung der Vorbereitung des Digitalisierungsprojekt BVV-Archiv
- BVV Charlottenburg-Wilmersdorf ab der 4. Wahlperiode
- Fortsetzung der elektronischen Erschließung der Magistratsbibliothek Charlottenburg
- Digitalisierung der Akten des Magistrats und der Stadtverordnetenversammlung aus dem ehemaligen Heimatarchiv, danach Abgabe der Magistratsakten an das Landesarchiv.
