Das Verwaltungsinformationszentrum (VIZ) des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist die Bibliothek und Informationsvermittlungsstelle für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des gesamten Bezirksamtes. Die Informationsvermittlung ist die wichtigste Serviceleistung des VIZ. Informationsvermittlung kann auf Anfrage der Kunden, aber auch durch das Wissen um die Kundenwünsche direkt erfolgen. Vom 01.01.2015 bis 31.12.2015 wurden vom VIZ 59.244 Informationen an Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf vermittelt, dies sind im Monat durchschnittlich 4.937. Die benötigte Zeit pro Informationsweitergabe schwankt sehr. Manchmal liegt sie unter 1 Minute, manchmal aber auch bei mehr als vier Stunden. An externe Nutzer und Nutzerinnen, das sind andere Behörden, Institutionen und Bürger und Bürgerinnen, wurden im selben Zeitraum 197 (2014: 71) Informationen zur Verfügung gestellt.
Das VIZ verzeichnet zentral alle Medien des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf. 2015 wurden im Bezirksamt 81.634,51 € für Datenbanken, elektronische Medien, Loseblatt-Sammlungen, Zeitschriften und Bücher ausgegeben (für die detaillierte Aufschlüsselung nach Medienart und Abteilung siehe die Tabellen 3-5 im Anhang). Das VIZ gehört zu den wissenschaftlichen Spezialbibliotheken und kann deshalb bei der Medienbeschaffung den Bibliotheksrabatt von 5 % in Anspruch nehmen. Den Zeitschriftenservice nahmen 2015 263 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Anspruch.
Das Verwaltungsinformationszentrum ist die Nachfolgeeinrichtung der beiden Magistratsbibliotheken von Charlottenburg und Wilmersdorf. Die Magistratsbibliothek Charlottenburg ist die einzige vollständig erhaltene in Berlin und steht daher mit ihrer Sammlung unter Denkmalschutz. In der Sammlung spiegelt sich die Magistrats- und später Bezirksamtsarbeit seit Mitte des 19. Jahrhunderts. Das VIZ als Nachfolgeeinrichtung versucht mit den wenigen zur Verfügung stehenden personellen und finanziellen Mitteln, die alten Bibliotheken zu erhalten und durch Digitalisierung weltweit zur Verfügung zu stellen.
Historische Sammlungen
2015 hat das VIZ die beiden letzten Handschriften digitalisiert: den zweiten Band der Lebensbeschreibung von Johann Christian Gottfried Dressel (1773-1778) und die „Acta des Magistrats in Charlottenburg betr. der Anlegung eines Armenhauses“ (1798-1820).
Alle fünf Handschriften wurden auf die Plattform Wikimedia Commons hochgeladen. Dies sind außer den oben genannten: das Bürgerverzeichnis der Stadt Charlottenburg (1711-1790), die Dressel-Chronik (1816) und der erste Band der Lebensbeschreibung von Johann Christian Gottfried Dressel (1751-1773). Damit stehen alle Handschriften der Öffentlichkeit zur Nutzung zur Verfügung. Zudem wurde an der Transkription der Dressel-Chronik weitergearbeitet.
2015 hat das VIZ am Kulturhackathon teilgenommen. Der Kulturhackathon bringt Kulturinstitutionen mit Gamern, Entwicklerinnen und Programmierern zusammen. Die Kulturinstitutionen präsentieren eingangs ihre digitalisierten Sammlungen, dann werden in Arbeitsgruppen Projekte, Apps und ähnliches daraus entwickelt. Nach drei Monaten Entwicklungsarbeit werden die Ergebnisse an einem Abschlusswochenende präsentiert und prämiert.
Die elektronische Erschließung der Königlichen Magistratsbibliothek zu Charlottenburg konnte fortgesetzt werden. 2015 wurden von zwei im VIZ hospitierenden Auszubildenden der Fachrichtung Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste 213 historische Bände digital erfasst und erschlossen. Diese sind nun im Internet recherchierbar.
BVV-Archiv
Im Sommer 2015 wurde das Archiv der BVV in das Rathaus Charlottenburg umgezogen. Die Akten wurden von einer Fremdfirma gereinigt und in Archivkartons umgebettet. Nun steht die Erschließung der Akten an. 2016 soll ein Förderantrag zur Digitalisierung des historisch wertvollen Bestandes bei der Servicestelle für Digitalisierung des Landes Berlin gestellt werden, um sie durch einen externen Dienstleister digitalisieren zu lassen und danach über Wikisource ins Internet zu stellen.
Kiezspaziergänge
Seit Januar 2015 bereitet die Leiterin des VIZ die Kiezspaziergänge für den Bezirksbürgermeister vor, was erhebliche personelle Ressourcen bindet.
Weitere kommende Projekte:
- Archivierung der Dokumentation der Bezirksverordnetenversammlung Charlottenburg-Wilmersdorf ab Mitte der 3. Wahlperiode
- Digitalisierung der historischen Akten der Verwaltungsbibliothek Charlottenburg zur Vorbereitung einer Publikation über die Geschichte des „Bücherzimmers“.
- Digitalisierung der Akten des Magistrats und der Stadtverordnetenversammlung aus dem ehemaligen Heimatarchiv
- Fortsetzung der elektronischen Erschließung der Magistratsbibliothek Charlottenburg (Retrokatalogisierung)
- Mitgliedschaft im KOBV (Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg)
