Ausbildung zum:r Stadtsekretäranwärter:in

Was macht ein:e Stadtsekretäranwärter:in?

Genau wie die Verwaltungsfachangestellten bist du Ansprechpartner:in für Bürgerinnen und Bürger, übernimmst organisatorische Tätigkeiten rund um das öffentliche Leben. Als Stadtsekretäranwärter:in wirst du schon am ersten Tag deiner Ausbildung zur Beamtin bzw. zum Beamten ernannt. In den Praxisstellen führst du sehr vielfältige Aufgaben durch: Du beantragst Ausweise für Bürger:innen und stellst Urkunden aus, bearbeitest Zahlungsvorgänge für Sozialleistungen, sichtest Bewerbungen und forderst Unterlagen an, registrierst Geburten, prüfst und genehmigst Anträge und vieles mehr. Abhängig vom Amt oder Bereich, in dem du deinen Praxiseinsatz absolvierst, bist du abwechselnd im Büro und bei Außeneinsätzen tätig. Die Ausbildung ist bewusst so vielfältig gestaltet und bietet dir die Möglichkeit, viele Arbeitsbereiche kennenzulernen. Dank der vielen Erfahrungen und Optionen kannst du leichter entscheiden, wo du nach deinem Ausbildungsabschluss arbeiten möchtest.

Wie läuft die Ausbildung ab?

Die Ausbildung startet jedes Jahr am 01. September und dauert 2,5 Jahre. Bevor du deinen ersten Praxiseinsatz startest, wirst du an deinem ersten Tag zur Beamtin bzw. zum Beamten auf Widerruf ernannt.

Bitte beachte: In das Beamtenverhältnis darf berufen werden, wer die deutsche Staatsangehörigkeit oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der EU besitzt (§ 7 (1) Nr. 1 bis Nr. 3 BBG) und gesundheitlich geeignet ist (§ 10 BeamtStG Landes- und Kommunalbeamte).

Praxis- und Theoriephasen wechseln sich in der Ausbildung ab.

Deine praktische Ausbildung verbringst du nach einem Rotationssystem in verschiedenen Ämtern und Bereichen des Bezirksamts Lichtenberg. Bis zu fünf Praxisstellen, z. B. Personalservice, Volkshochschule, Bürgeramt, Amt für Soziales und viele mehr sind während deiner Ausbildung möglich.

Den theoretischen Teil der Ausbildung absolvierst du an der Verwaltungsakademie Berlin (VAk).

3-4 Tage die Woche bist du im Einsatz in deiner Praxisstelle und an 1-2 Tagen besuchst du die VAk.

Die theoretische Ausbildung gliedert sich in den Haupt- und Abschlusslehrgang: Der erste Teil dauert zwei Jahre. In dieser Zeit bekommst du einen genauen Einblick in verschiedene Rechtsfächer. Nachdem du den Hauptlehrgang erfolgreich abgeschlossen hast, beginnt der Abschlusslehrgang. Dieser dauert drei Monate und du wirst auf die Laufbahnprüfungen vorbereitet. Während dieser Zeit findet kein Praxiseinsatz statt.

An der VAk beschäftigst du dich hauptsächlich mit Rechtsfächern:

• Allgemeines Verwaltungsrecht
• Berliner Verfassungsrecht
• Arbeitsrecht
• Beamtenrecht
• Polizei- und Ordnungsrecht
• Verwaltungstechnik
• Kommunikation und viele weitere

Wenn du die Abschlussprüfung erfolgreich bestanden hast, dann hast du ausgelernt. Du wirst zur Beamtin oder zum Beamten auf Probe ernannt.
Mit dieser Ausbildung bist du qualifiziert für eine spätere Tätigkeit als Beamtin oder Beamte der mittleren Funktionsebene.

Wie bewirbst du dich?

Schritt 1 – Online-Bewerbung

Sobald unsere Ausbildungsstellen online sind, kannst du dich über das Karriereportal mit diesen Unterlagen bewerben:

• Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben): Achte bitte auf die richtige Ansprechperson. Diese findest du im unteren Bereich der Stellenausschreibung.
• lückenloser Lebenslauf – mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse – Halbjahreszeugnis und Schulabschlusszeugnis.
• Beurteilungen und Zertifikate von z.B. Praktika, ehrenamtlichen Tätigkeiten, außerschulischen Fortbildungen (wenn vorhanden)
• Bewerbende, die ihren Schulabschluss im Ausland erworben haben, benötigen einen Nachweis über das Sprachniveau B2 sowie über die Anerkennung ihres Schulabschlusses durch die Zentralstelle Ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz.

Beachte dabei die Hinweise in der Stellenausschreibung sowie die Voraussetzungen.

Sind deine Unterlagen vollständig und erfüllst du die Voraussetzungen, bekommst du die Einladung zu einem Online-Test.

Schritt 2 – Online-Test

Im Online-Test erwarten dich Fragen zu verschiedenen Themen. Innerhalb eines vorgegeben Zeitfensters kannst du den Test zu jeder Zeit, überall durchführen. Der Test dauert ca. 90 Minuten.

Du hast den Test bestanden? Dann geht es weiter mit dem nächsten Auswahlschritt, der Gruppenübung.

Schritt 3 – Gruppenübung

In der Gruppenübung bewältigst du gemeinsam mit weiteren Bewerber:innen eine Aufgabenstellung und ihr präsentiert gemeinsam eure Ergebnisse. Hast du uns in der Gruppenübung überzeugt, findet ca. zwei Wochen später der letzte Auswahlschritt, das Vorstellungsgespräch statt.

Schritt 4 – Vorstellungsgespräch

Im letzten Auswahlschritt freuen wir uns, dich in einem Vorstellungsgespräch näher kennenzulernen. Das Gespräch dauert ca. 30 Minuten.

Nach Abschluss dieses Gespräches streben wir an, dir innerhalb von ca. zwei Wochen eine Rückmeldung zur Auswahlentscheidung zu geben.

Verlinkungen

Für den OnlineTest kannst du gerne ein wenig an dieser kurzen Simulation üben: eTrainer Demo

Hier kannst du nach den offenen Stellen schauen

Zentralstelle Ausländisches Bildungswesen