Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten

Was macht ein:e Verwaltungsfachangestellte:r?

Du bist unter anderem für die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zuständig und übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das öffentliche Leben. Zum Beispiel organisierst du Kurse an der Volkshochschule, sichtest Bewerbungen, forderst Unterlagen an, meldest und registrierst beschlagnahmte Fahrzeuge oder unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Kulturveranstaltungen, z.B. im Kulturhaus Karlshorst. In manchen Praxisstellen arbeitest du abwechselnd im Büro und im Außendienst und du nimmst an Terminen sowie Treffen mit Vertreter:innen von Unternehmen oder Organisationen teil.

Während deiner Ausbildung sammelst du Erfahrungen mit den vielfältigen Aufgaben in ganz unterschiedlichen Praxisstellen, z. B. im Bürgeramt, im Amt für Soziales oder im Personalservice. So kannst du leichter entscheiden, wo du nach dem Ausbildungsabschluss arbeiten möchtest.

Wie läuft die Ausbildung ab?

Die Ausbildung startet jedes Jahr am 01. September und dauert 3 Jahre (Verkürzung möglich). Diese teilt sich in Praxis- und Theoriephasen.
Deine praktische Ausbildung absolvierst du nach einem Rotationssystem in verschiedenen Ämtern und Bereichen des Bezirksamts Lichtenberg. Bis zu fünf Praxisstellen sind während deiner Ausbildung möglich.

Der theoretische Teil der Ausbildung läuft in der Berufsschule (Oberstufenzentrum Louise-Schroeder-Schule) und der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) ab.

Du bist an drei Tagen pro Woche in deiner Praxisstelle und an zwei Tagen besuchst du die Berufsschule. Darüber hinaus findet pro Ausbildungsjahr ein Theorieblock an der VAk statt. Diese drei Blöcke bereiten dich speziell auf die Zwischen- und Abschlussprüfung vor.

Typische Fächer in der Berufsschule sind:

• Verwaltungsbetriebswirtschaft (VBK)
• Wirtschaftslehre
• Öffentliches Recht
• Englisch
• Deutsch
• Sozialkunde
• Sport

An der VAk wirst du dich mit diesen Fächern näher beschäftigen:

• Allgemeines Verwaltungsrecht
• Berliner Verfassungsrecht
• Arbeitsrecht
• Beamtenrecht
• Polizei- und Ordnungsrecht
• Verwaltungstechnik
• Kommunikation und viele weitere

Am Ende des 2. Ausbildungsjahres findet die Zwischenprüfung an der VAk statt. Nachdem du diesen Abschnitt erfolgreich gemeistert hast, geht es im 3. Lehrjahr mit abwechselnden Praxis- und Theoriephasen weiter. Zum Schluss absolvierst du deine Abschlussprüfung. Diese besteht aus einem praktischen und einem theoretischen Teil.

Wenn du deine Abschlussprüfung erfolgreich bestanden hast, dann hast du ausgelernt: Jetzt bist du Verwaltungsfachangestellte:r im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Wie bewirbst du dich?

Schritt 1 – Online-Bewerbung

Sobald unsere Ausbildungsstellen online sind, kannst du dich über das Karriereportal mit diesen Unterlagen bewerben:

• Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben): Achte bitte auf die richtige Ansprechperson. Diese findest du im unteren Bereich der Stellenausschreibung.
• lückenloser Lebenslauf – mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse – Halbjahreszeugnis und Schulabschlusszeugnis.
• Beurteilungen und Zertifikate von z.B. Praktika, ehrenamtlichen Tätigkeiten, außerschulischen Fortbildungen (wenn vorhanden)
• Bewerbende, die ihren Schulabschluss im Ausland erworben haben, benötigen einen Nachweis über das Sprachniveau B2 sowie über die Anerkennung ihres Schulabschlusses durch die Zentralstelle Ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz.

Beachte dabei die Hinweise in der Stellenausschreibung sowie die Voraussetzungen.

Sind deine Unterlagen vollständig und erfüllst du die Voraussetzungen, bekommst du die Einladung zu einem Online-Test.

Schritt 2 – Online-Test

Im Online-Test erwarten dich Fragen zu verschiedenen Themen. Innerhalb eines vorgegeben Zeitfensters kannst du den Test zu jeder Zeit, überall durchführen. Der Test dauert ca. 90 Minuten.

Du hast den Test bestanden? Dann geht es weiter mit dem nächsten Auswahlschritt, der Gruppenübung.

Schritt 3 – Gruppenübung

In der Gruppenübung bewältigst du gemeinsam mit weiteren Bewerber:innen eine Aufgabenstellung und ihr präsentiert gemeinsam eure Ergebnisse. Hast du uns in der Gruppenübung überzeugt, findet ca. zwei Wochen später der letzte Auswahlschritt, das Vorstellungsgespräch statt.

Schritt 4 – Vorstellungsgespräch

Im letzten Auswahlschritt freuen wir uns, dich in einem Vorstellungsgespräch näher kennenzulernen. Das Gespräch dauert ca. 30 Minuten.

Nach Abschluss dieses Gespräches streben wir an, dir innerhalb von ca. zwei Wochen eine Rückmeldung zur Auswahlentscheidung zu geben.

Verlinkungen

Für den OnlineTest kannst du gerne ein wenig an dieser kurzen Simulation üben: eTrainer Demo

Hier kannst du nach den offenen Stellen schauen

Zentralstelle Ausländisches Bildungswesen