Nein, keine Angst, liebe Kolleginnen und Kollegen, wir wollen das Rundschreiben nicht abschaffen, sondern der modernen Zeit und den sich bei uns im Hause geänderten technischen Verhältnissen hingehend anpassen.
Moderne Zeit
Moderne Zeit, das bedeutet Computer, Internet/ Intranet, E-Mails, PC-Fax uvm. Auch wir können uns diesem Fortschritt nicht ganz verschließen. Diese modernen und schon längst gängigen Kommunikationsmittel erleichtern den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das schnellere Verarbeiten und Weiterleiten von Daten und Informationen, spart Platz und produziert (nicht immer) weniger Papiermüll.
Unser Fazit:
Um nicht nur Papier, Zeit und Ärger zu vermeiden, wollen wir den monatlichen Rundschreibenversand den Gegebenheiten anpassen, die moderne Technik nutzen.
Was bedeutet das für Sie?
Wir wollen Sie bitten sich selbst einmal zu fragen, ob Sie das Rundschreiben wirklich von uns per Post, also in Papierform, zugeschickt bekommen müssen, oder ob es nicht auch bei Ihnen im E-Mailpostfach eingehen kann.
Ihre Vorteile:
Sie bekommen das Rundschreiben ohne Zwischenstopp (Verteilerstelle, Poststelle, Vorzimmer…) direkt auf Ihren PC.
Sie erhalten das Rundschreiben gute drei Tage eher, als es in Papierform der Fall gewesen wäre.
Sie können es mit ein/zwei Klicks an Kolleginnen und Kollegen weiterleiten.
Sie können es einfach und bequem in einem angelegten PC-Ordner ablegen.
Im PC abgelegt, können Sie einzelne Themen dank der Suchfunktion viel schneller wieder finden.
Sie können Texte und Berichte einfacher bearbeiten, kopieren und weiterverwenden.
Außerdem wird das Rundschreiben auch noch im Internet auf www.berlin.de/hvp/rundschreiben veröffentlicht und ist von jedem PC der Welt anzusteuern.
Ihre Nachteile:
Sie müssen sich einen Bericht selbst ausdrucken, wenn Sie ihn nicht am PC lesen wollen.
Sie haben eventuell einen extra Gang zum Drucker/Kopierer.
Wenn es mal nicht bei Ihnen ankommt:
Und sollte mal ein Rundschreiben nicht ankommen, können Sie uns natürlich gerne kontaktieren oder auf unseren Internetseiten unter www.berlin.de/hvp die aktuellen letzten Veröffentlichungen einsehen und herunterladen.
Was ist mit Flyer, Zeitungen, Broschüren?
Wichtige Informationen, Broschüren, Zeitungen und Flyer bekommen Sie dann natürlich auch weiterhin per Post zugesandt bzw. versenden wir bei jedem Rundschreiben die Links zu den jeweiligen Seiten.
Was müssen Sie jetzt tun?
Wenn Sie sich dazu entschieden haben, uns bei der umweltfreundlicheren und sparsameren Rundschreibenvariante zu unterstützen, dann füllen Sie bitte das beigefügte Formular aus und schicken es an uns zurück.
Vielen Dank für Ihre Mühe und vor allem für Ihr Verständnis.
Ihr Team der Hauptschwerbehindertenvertretung