Um zu gewährleisten, dass alle Studierenden für ihre jeweilige Fächerkombination einen betreuten Praktikumsplatz erhalten, haben die Universitäten und die Senatsbildungsverwaltung ein Verfahren zur Gewinnung und Verteilung der Praktikumsplätze vereinbart. Dieses wird stetig weiterentwickelt und immer weiter in das bestehende Praxissemester-Portal (https://lehramt-praxissemester.berlin) überführt.
Jährlich wird Mitte April eine vorläufige Platzverteilung auf die öffentlichen Schulen und Förderzentren für das folgende Praxissemester durch einen komplexen Algorithmus erzeugt. Dieser bezieht verschiedene Informationen ein, u.a. die Fächerkombinationen der Studierenden, Daten über mögliche Plätze an Schulen (die Schulen haben im März die Möglichkeit, Erweiterungen oder – falls notwendig – Korrekturen ihrer Platzkapazitäten im Portal anzugeben), Informationen zu Schulkooperationen und zu Mentorinnen und Mentoren, die eine Mentoringqualifizierung absolviert haben. Die Schulen erhalten im Anschluss Einblick über die vorläufige Verteilung und können an einer Platztauschbörse teilnehmen.
Parallel dazu werden staatlich anerkannte freie/private Schulen gebeten, im Praxissemester-Portal auf freiwilliger Basis fachlich geeignete Plätze zu melden.
Anfang Mai können die Studierenden im Praxissemester-Portal aus dem Platzangebot der jeweiligen Universität den für ihre Kombination geeigneten Platz an den zur Verfügung stehenden Schulen/Förderzentren auswählen und priorisieren.
Im Bereich Grundschule bilden sich über die Priorisierung des Schulplatzes Tandems, denn die Plätze an Grundschulen werden in der Regel als Tandemplätze vergeben. D.h. ein Platz wird i.d.R. mit zwei Studierenden besetzt.
Jeweils ab Mitte Mai können die Schulen im Praxissemester-Portal einsehen, welche und wie viele der Plätze aus ihrem Platzangebot durch die Universitäten abgerufen werden, und auf dieser Grundlage die Betreuung der Studierenden im Halbjahr des folgenden Schuljahres planen.
Von diesem zentralen Verfahren abweichende Bewerbungen einzelner Studierender sind nicht möglich. Im Sinne einer Gleichbehandlung aller Studierenden und Schulen können sich Studierende nicht direkt an Schulen bewerben und Schulen können keine bestimmten Studierenden anfordern. Über das Verfahren können sich die Studierenden im Detail bei den Zentren für Lehrkräftebildung bzw. Schools of Education ihrer Universität informieren.