Der Personalservice betreut die Dienstkräfte bei der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr in allen personalrechtlichen Angelegenheiten.
Das Referat gliedert sich in die Gruppen:
Dir ZS Pers B 1 bis Dir ZS Pers B 8 – Personalservice für Beamte und Tarifbeschäftigte
Hier erfolgt die Betreuung der bei der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr beschäftigten Dienstkräfte während ihres aktiven Dienstverhältnisses.
Typische Aufgabenfelder der Personalsachbearbeitung sind:
- die Begründung, Veränderung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
- die Bearbeitung von Angelegenheiten nach dem Mutterschutz- und Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz bzw. den entsprechenden beamtenrechtlichen Vorschriften
- die Bearbeitung von Nebentätigkeitsangelegenheiten
- die Bearbeitung von Teilzeit- und Beurlaubungsangelegenheiten (auch Sonderurlaub)
- die Einleitung und Koordinierung von Fürsorgemaßnahmen
Dir ZS Pers B 1 – Personalservice für die Beamten und Beamtinnen der Verwaltung und des höheren Dienstes der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr – Zusätzlich: Dienstreise-, Umzugs- und Fahrkostenerstattung, Langzeiterkranktenmanagement
Die Dienstreisekostenstelle ist Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen innerhalb und außerhalb des Landes Berlin. Darüber hinaus ist sie zuständig für die Erstattung von Fahrtkosten sowie die Kostenübernahme im Zusammenhang mit Unterstützungseinsätzen und Hospitationen bei anderen Behörden sowie für Umzüge aus dienstlichen Gründen. Außerdem werden hier sämtliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Firmenticket für die Beschäftigten der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr bearbeitet.
Das Langzeiterkranktenmanagement ist ein Bereich, der Aufgaben von grundsätzlicher bzw. strategischer Bedeutung im Rahmen des Prozesses Polizeidienstunfähigkeit/Versetzung in den Ruhestand wahrnimmt.
Dir ZS Pers B 2 – Zusätzlich: Anwärter
Der Personalservice für Anwärterinnen und Anwärter betreut die Nachwuchskräfte während ihrer Ausbildung für den mittleren und gehobenen Polizeivollzugsdienst sowie für den mittleren Verwaltungsdienst.
Dir ZS Pers B 3 – Zusätzlich: Dienstunfallangelegenheiten
Bei Dienstunfällen übernimmt die Dienstunfallfürsorge gemäß den Vorschriften des Landesbeamtenversorgungsgesetzes die Erstattung der durch die Behandlung entstandenen Kosten, führt die Anerkennungsverfahren durch und reguliert die zustehenden Unfallfürsorgeleistungen.
Dir ZS Pers B 4 – Zusätzlich: Familienbezogene Leistungen
Der Bereich Dir ZS Pers B 42 ist als Teil des Personalservice für die Festsetzung und Zahlbarmachung des besoldungsrechtlichen Familienzuschlags und kinderbezogener Entgeltbestandteile nach den tarifrechtlichen Vorschriften als Besitzstandszulage an die Dienstkräfte der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr zuständig.
Dir ZS Pers B 5 – Zusätzlich: Grundsatzangelegenheiten E-Personalakte, IPV-Verfahren, Abrechnungsstelle
Die berlinweit geplante Einführung der elektronischen Personalakte wird hier für die personalaktenführenden Bereiche der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr zentral betreut.
Zur technischen Unterstützung für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten findet das landesweite IPV-Verfahren (Integrierte Personal Verwaltung) Anwendung. In enger Zusammenarbeit mit dem Grundsatzbereich Dienstrecht (Dir ZS Pers B 6) werden hier die Anwenderinnen und Anwender betreut und das Verfahren weiter entwickelt.
Die Abrechnungsstelle sorgt dafür, dass die Dienstkräfte der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr jeden Monat ihre Bezüge erhalten.
Dir ZS Pers B 6 – Zusätzlich: Grundsatzangelegenheiten Dienstrecht und Beurteilungswesen
Der Bereich Grundsatzangelegenheiten sorgt für die Umsetzung geltenden Beamtenrechts und unterstützt die Dienststellen, die mit Personalangelegenheiten befasst sind, in Fragen von grundsätzlicher Bedeutung.
Dir ZS Pers B 7 – Alleinig: Personalsachbearbeitung für die Beamtinnen und Beamten des mittleren und gehobenen Dienstes der Berliner Feuerwehr, sowie der Anwärter und Anwärterinnen dieser Laufbahnen
Dir ZS Pers B 8 – Zusätzlich: Grundsatzangelegenheiten Tarifrecht, Rentenanwartschaften, Abmahnungen
Der Bereich Grundsatzangelegenheiten für Tarifrecht sorgt für die Umsetzung geltenden Tarifrechts und unterstützt die Dienststellen, die mit Personalangelegenheiten befasst sind, in Fragen von grundsätzlicher Bedeutung.
Der Bereich Rentenanwartschaften kümmert sich um die Überführung der (Renten-) Anwartschaften auf Grundlage des Anspruchs- und Anwartschaftsüberführungsgesetz (AAÜG) und der laufenden Rentenzahlungen an ehemalige Angestellte, die Ansprüche und
Anwartschaften aufgrund der Zugehörigkeit zu Zusatz- und Sonderversorgungssystemen (Versorgungssysteme) im Beitrittsgebiet erworben haben.