Berliner Standards für verständliche Sprache - Leitfaden

Zusätzlich zu den Berliner Standards für Word haben wir einen Leitfaden erstellt, der der Berliner Verwaltung bei der Erstellung von digitalen Texten helfen soll.

1. Klare Struktur
   Benutzen Sie Überschriften, Zwischenüberschriften und bei Aufzählungen Listen (s. Anforderung an die Strukturierung der Inhalte).
   Lassen Sie genügend Zwischenräume zwischen Paragraphen.
2. Kein Amtsdeutsch
   Benutzen Sie Alltagswörter statt Amtsdeutsch. Beispiele:
   • „informieren“ statt „in Kenntnis setzen“
   • „abgelehnt“ statt „abschlägig beschieden“
   • „Kopie“ statt „Abschrift“
3. Verständliche Begriffe
   Vermeiden Sie Fachausdrücke oder erklären Sie den Ausdruck. Benutzen sie einfache und bekannte Wörter.
4. Keine Fremdwörter
   Versuchen Sie; deutsche Wörter zu verwenden.
5. Spracheinstellung
   Kennzeichen Sie bitte Wörter oder Passagen, die Sie in einer anderen Sprache schreiben.
6. Keine Abkürzungen
   Vermeiden Sie Abkürzungen. Wenn das nicht möglich ist, erklären Sie die Abkürzung bei der Einführung. Bekannte Akronyme müssen nicht eingeführt werden. Zum Beispiel: ZDF oder AIDS.
7. Klare und eindeutige Links
   Linktexte sollen aussagekräftig und eindeutig sein (selbsterklärend).
   Sie sollen unabhängig von dem Rest des Textes verstanden werden (s. Hyperlinks).
   Benutzen Sie nur URLs als Linktext, wenn die Menschen sich die URL merken sollen.
8. Kein Passiv
   Benutzen Sie die aktive Form.
9. Keine Verneinungen
   Versuchen Sie, die Sachlage positiv zu beschreiben statt negativ. Verwenden Sie keine doppelten Verneinungen.
10. Keine Substantivierungen
    Benutzen Sie lieber die Verbform, statt das Verb zu substantivieren.
11. Kurze Sätze
    Ein Satz sollte nicht mehr als 15 Wörter haben.
12. Ein Gedanke pro Satz
    Versuchen Sie, nur einen Gedanken pro Satz zu schreiben.
13. Kurze Worte
    Versuchen Sie, kurze Worte zu benutzen.
14. Keine Floskeln und Füllwörter
    Versuchen Sie, den Text auf das Wesentliche zu reduzieren und unwesentliche Wörter wegzulassen.
15. Gesetze ans Ende
    Stellen Sie, wenn möglich, die Rechtsquellen an das Ende eines Satzes oder Absatzes.