Die Erstanlaufstelle für Geflüchtete, die in Berlin ankommen, ist das Ankunftszentrum. Nach wenigen Tagen erfolgt die Weitervermittlung vom Ankunftszentrum an eine Aufnahmeeinrichtigung in Berlin. In dieser Phase werden von den Mitarbeitenden des LAF die persönlichen Bedarfe und Präferenzen ermittelt, um eine optimale Weitervermittlung der Menschen in eine geeignete Unterkunft mit einem passenden Betreuungsschlüssel zu ermöglichen. Im Laufe der Zeit können sich die Bedarfe der Bewohner und Bewohnerinnen ändern, dies wird bei der Unterbringung bestmöglich beachtet werden und spiegelt sich beispielsweise in Unterbringungskonzepten für besondere Bedarfsgruppen wider.
Die nachfolgende Grafik stellt das Ziel einer optimalen Unterbringung des LAF dar.