Dieser TOP wird zusammen mit TOP 3.2
– Drucksache 1136/XVII – beraten.
Zur DS 1042/XVII gibt BV Bleckmann für
seine Fraktion und zur DS 1136/XVII BV Kühne für seine Fraktion eine
einführende Erklärung. Im Anschluss daran erteilt der stellv. Vorsitzende
BV-Vorsteher Herrn Kotecki das Wort. Dieser berichtet zuerst zur DS 1042/XVII
über den derzeitigen Bearbeitungsstand.
Anschließend schlägt BV Böltes zum
Antrag 1136/XVII vor, da es offensichtlich bei manchen Mitarbeitern/Bürgern zu
Problemen bei der Konvertierung von Dateien führt, im 2. Absatz den 2. Satz
dahingehend zu ändern, dass die Einbindung der Vorlagen ohne Festlegung auf ein
bestimmtes Dateiformat erfolgt.
Es schließt sich eine Diskussion an,
in der auch der BV-Vorsteher den Mitgliedern des Ausschusses die Bearbeitung
mit Allris erklärt und darauf hinweist, dass er den einzelnen Fraktionen schon
mehrmals die Einbindung in Allris empfohlen hat. Im Bezug auf das Programmmodul
Allrisnet gibt er die url der Stadt Forst bekannt – www.forst-lausitz.de -.
Hier können die Anwesenden sich von der Funktionalität des Internetauftrittes
überzeugen.
Detaillierte Informationen zu
ALLRISnet sind beim Hersteller CC e-gov GmbH, Winterhuder Weg 27, 22085 Hamburg
bzw. unter www.cc-egov.de
verfügbar.
Abschließend fasst der stellv.
Vorsitzende nochmals zusammen, dass der Antrag 1042/XVII überholt ist, da das
elektr. Informationssystem schon eingeführt und intensiv genutzt wird.
BV Kühne erklärt sich berreit,
Informationen zur Nutzung des Intranet der Berliner Verwaltung inklusive der
mandatsträgerbezogenen Funktionen von ALLRISnet durch die Bezirksverordneten
zusammenzufassen und den Fraktionen zu übermitteln. Auf dieser Grundlage
sollten sich die Fraktionen nochmals über die mögliche Nutzung des Intranet
vereinbaren.
BV Pawelec stellt für Ihre Fraktion
den Antrag, so zu beschließen, dass die Drucksache 1042/XVII bereits durch
Verwaltungshandeln (Präzisierung durch den BV-Vorsteher) erledigt ist.
BV Böltes hält fest, dass der
BV-Vorsteher sich bereit erklärt, in unregelmäßigen Abständen darüber zu
berichten, ob sich Einsparungen, Effizienz und Transparenzgewinne haben
erzielen lassen.
Abstimmung über den Antrag 1042/XVII:
Dem Antrag der CDU-Fraktion (BV
Pawelec) wird einstimmig zugestimmt. Es ergeht eine Mitteilung an den
Hauptausschuss, Personal und Liegenschaften.
Abstimmung über den Antrag 1136/XVII:
Dem Antrag wird in geänderter Form
(letzter Satz) “Sonstige Vorlagen sollten in der Regel in einem allgemein
gebräuchlichen Format vorgelegt werden” einstimmig zugestimmt. Der
Antrag geht in geänderter Form als Beschlussempfehlung in die nächste BVV.