Formulare und Mustervordrucke für die öffentliche Auftragsvergabe

Formular

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Hinweise zum Formularwesen

  • Im Rahmen der eVergabe sind ausschließlich die auf der Vergabeplattform hinterlegten Formulare bzw. eForms zu verwenden.
  • Bei öffentlichen Aufträgen ab den EU-Schwellenwerten sind die Kommunikation und der Informationsaustausch zwischen Bietern und öffentlichen Auftraggebern ab dem 18.10.2018 weitestgehend nur noch elektronisch durchzuführen.
  • Dasselbe gilt seit Einführung am 01.04.2020 der Unterschwellenvergabeordnung für alle Leistungen der landesunmittelbaren Verwaltung ab 25.000 € Auftragshöhe (ohne Umsatzsteuer).
  • Der Senat hat mit Beschluss vom 03. Mai 2016 die Anwendungspflicht der elektronischen Vergabe (eVergabe) auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de im Land Berlin für alle Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen ab 25.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) festgelegt.

Ausnahmen von der eVergabe

  • In der Praxis benötigen die Vergabestellen für Ausnahmen von der eVergabe Formulare außerhalb der Vergabeplattform. Daher werden an dieser Stelle dementsprechende Formulare zur Verfügung gestellt, die keine elektronische Kommunikation vorsehen, insbesondere für eine “Papiervergabe”.
  • Formulare in anderen Sprachen – Beantwortung siehe Frage 23 der FAQ.

Navigationshilfe

Leitfäden über Anwendung der Formulare für Auftraggeber

Diese Leitfäden können den Auftraggebern den Umgang mit den Formularen erleichtern.
Sie enthalten eine Übersicht sowie Ausfüllhilfen der aktuell vorliegenden Formulare für die Beschaffung von Liefer- und DIenstleistungsaufträgen.

Leitfaden – Link zum Download letzte Aktualisierung
Leitfaden Beschaffungsformulare VgV ab den EU-Schwellenwerten August 2024
Leitfaden Beschaffungsformulare UVgO August 2024
Leitfaden Beschaffungsformulare Konzessionsvergabe ab dem EU Schwellenwert Januar 2024

Vermerke zur Vorbereitung einer Auftragsvergabe

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt -111 Wirt -111 – Vorblatt zum Vermerk Februar 2021
Wirt -111.1 Wirt -111.1 – Vermerk November 2020
Wirt -111.2 Wirt -111.2 – Vermerk Soziale und andere besondere Dienstleistungen Dezember 2018
Wirt -111.3 Wirt -111.3 – Vermerk VO Verteidigung und Sicherheit Dezember 2018
Wirt -111.4 Wirt -111.4 – Vermerk VO Konzessionen Dezember 2018
Wirt -111.5 Wirt -111.5 – Vermerk Unterschwellenvergabeordnung UVgO Mai 2024

Auftragsvergabe ab den EU-Schwellenwerten

  • Leitfaden zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (Leitfaden EEE)
  • Bei Bekanntmachungen im Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften sollen die Bezeichnungen des *Gemeinsamen Vokabulars für das öffentliche Auftragswesen (Common Procurement Vocabulary – CPV) zur Beschreibung des Auftragsgegenstandes verwendet werden. Das CPV wird durch die CPV-Verordnung vom 28.11.2007 aktualisiert.

Geltende Rundschreiben VgV und UVgO allgemein. Bezogen auf Formulare sind die RS neben dem Formular verlinkt:

  • Gem.RS 3/2016 – EU Bekanntmachungsmuster
  • Gem.RS 1/2016 – Inhalt: Fristen, Nachforderung von Unterlagen uvm.
  • RS 4/2020 – Beschaffung bei Dringlichkeit
  • Gem.RS 1/2021 – keine eVergabe bei Dringlichkeit
  • Gem.RS 6/2020 – Vergabestatistikpflicht
  • BMWK 6/2022 – Umgang mit Preissteigerungen
  • Gem.RS 1/2020 – UVgO Einführung – was ändert sich? sowie freiberufliche Leistungen u.v.m.
  • Gem. RS 02/2023 – Einführung von „eForms” für die Bekanntmachung bei Verfahren (nur) ab EU-Schwellenwert

VgV-Formulare (EU)

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt – 123.1 EU P Wirt – 123.1 EU P – Aufforderung zur Interessensbestätigung / Teilnahmenwettbewerb September 2018
Wirt – 123.2 EU P Wirt – 123.2 EU P – Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung EU Februar 2023
Wirt – 124 EU P Wirt – 124 EU P – Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen Juni 2024
Wirt – 124.1 P Wirt – 124.1 P – Hinweise Sanktionen gegen Russland – siehe Gem.RS 04/2022 Oktober 2022
Wirt – 129 EU P Wirt – 129 EU P – Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen
(nur für Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung) 		August 2022
Wirt – 132 EU P Wirt – 132 EU P – Informationsschreiben an nicht berücksichtigte Bewerber und Bieter Februar 2019
Wirt – 211 EU P Wirt – 211 EU P Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Juli 2024
Wirt – 329 EU P Wirt – 329 EU P – Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen August 2022
Wirt – 333 EU P Wirt – 333 EU P – Mitteilung über den Zuschlag Februar 2019
Wirt – 334 EU P Wirt – 334 EU P – Absage nach § 134 GWB November 2023
Wirt – 335 EU P Wirt – 335 EU P – Unterrichtung der Bewerber und Bieter über Nichtberücksichtigung November 2023
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VgV- und UVgO-Formulare

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt – 213 P Wirt – 213 P – Angebotsschreiben ohne Lose November 2023
Wirt – 213.1 P Wirt – 213.1 P – Angebotsschreiben mit 12 Losen November 2023
Wirt – 213.2 P Wirt – 213.2 P – Angebotsschreiben mit 30 Losen November 2023
Wirt – 213.3 P Wirt – 213.3 P – Angebotsschreiben mit 60 Losen November 2023
Wirt – 213e Wirt – 213e – Angebotsschreiben für eVergabe – ohne ava-sign – Hinweisblatt November 2023
Wirt – 2142 P Wirt – 2142 P – Besondere Vertragsbedingungen zur bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen (Siehe: RS 1/2018 ) September 2018
Wirt – 215 P Wirt – 215 P – Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen – siehe RS 9/2003 August 2024
Wirt – 226 P Wirt – 226 P – Mindestanforderungen bei Nebenangeboten September 2018
Wirt – 228 Wirt – 228 – Aufkleber für Umschläge bei schriftl. Angeboten Januar 2020
Wirt – 235 P Wirt – 235 P – Unteraufträge/Eignungsleihe – Richtlinien zu Unteraufträge/Eignungsleihe November 2020
Wirt – 236 P Wirt – 236 P – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer- Richtlinien zu Verpflichtungserklärung September 2018
Wirt – 238 P Wirt – 238 P – Bieter- / Bewerbergemeinschaft September 2018
Wirt – 240 P Wirt – 240 P – Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz September 2018
Wirt – 313 P Wirt – 313 P – Niederschrift über die Öffnung der Angebote März 2020
Wirt – 3130 P Wirt – 3130 P – Niederschrift über die Öffnung der Angebote Zusammenstellung der Angebote März 2020
Wirt – 3131 P Wirt – 3131 P -Niederschrift über die Öffnung der Angebote Zusammenstellung der Angebote – Lose März 2020
Wirt – 3132 P Wirt – 3132 P – Niederschrift über die Öffnung der Angebote Besonderheiten März 2020
Wirt – 3290 P Wirt – 3290 P – Nachforderung für Abfrage GZR – siehe Gem.RS 5/2021 Mai 2022
Wirt – 3291 P Wirt – 3291 P – Bieterangaben für die Abfrage GZR Mai 2022
Wirt – 3292 P Wirt – 3292 P – Nachforderung für die Abfrage Wettbewerbsregister – siehe Gem.RS 3/2022 August 2022
Wirt – 3293 P Wirt – 3293 P – Bieterangaben für die Abfrage Wettbewerbsregister Juni 2022
Wirt – 338 P Wirt – 338 P – Aufforderung zur Bindefristverlängerung September 2018
Wirt – 3380 P Wirt – 3380 P – Erklärung zur Bindefristverlängerung September 2018
Wirt – 352 P Wirt – 352 P – Mitteilung über die Aufhebung / Einstellung des Vergabeverfahrens September 2018
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UVgO-Formulare

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt – 121 UVgO P Wirt – 121 UVgO P September 2024
Wirt – 123 UVgO P Wirt – 123 UVgO P – Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerb September 2024
Wirt – 123.2 UVgO P Wirt – 123.2 UVgO P – Teilnahmeantrag UVgO September 2024
Wirt – 124 UVgO P Wirt – 124 UVgO P – Erklärungen zu Ausschlussgründen
und Angaben zum Unternehmen 		Juni 2024
Wirt – 124.2 UVgO P Wirt – 124.2 UVgO – Anforderung der Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen April 2024
Wirt – 129 UVgO P Wirt – 129 UVgO P – Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen Formular nur für Teilnahmeantrag August 2022
Wirt – 132 UVgO P Wirt – 132 UVgO P – Informationsschreiben nicht berücksichtigter Bewerber Formular nur für Teilnahmeantrag Januar 2020
Wirt – 211 UVgO P Wirt – 211 UVgO P – Aufforderung zur Abgabe eines Angebots November 2023
Wirt – 329 UVgO P Wirt – 329 UVgO P – Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen August 2022
Wirt – 333 UVgO P Wirt – 333 UVgO P – Mitteilung über den Zuschlag Januar 2020
Wirt – 334 UVgO P Wirt – 334 UVgO P – Informationsschreiben an nicht berücksichtigte Bewerber und Bieter Oktober 2021
Wirt – 334.1 UVgO P Wirt – 334.1 UVgO P – Mitteilung über den Abschluss des Vergabeverfahrens – mehrere Auftragnehmer November 2023
Wirt – 335 UVgO P Wirt – 335 UVgO P – Informationsschreiben an nicht berücksichtigte Bewerber und Bieter – Gründe ankreuzbar Januar 2020

Besondere Vertragsbedingungen BerlAVG

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt-214 P Wirt-214 P – BVB Mindeststundenentgelt 13,69 Euro und Tariftreue
Neu: ausfüllbar Tariftreue siehe Gemeinsames Rundschreiben SenIAS/SenWiEnBe/SenStadt 01/2022 und neues Vergabemindestentgelt von13,69 Euro siehe Gemeinsames Rundschreiben SenWiEnBe/SenStadt 01/2024
und nur gemeinsam mit Wirt-2144 P (BVB Kontrollen / Sanktionen) 		April 2024
Wirt-2144 P Wirt-2144 P – BVB Kontrolle u. Sanktionen Teil B siehe RS 01/2023
nur gemeinsam mit
Wirt-214 P (BVB Mindeststundenentgelt),
Wirt-2140 P (BVB Einhaltung der ILO),
Wirt-2141 P (BVB Frauenförderung)
Wirt-2143 P (BVB Benachteiligungen)
Wirt-2145 P (BVB Umweltschutzanforderungen) 		August 2024
Wirt-2140 P Wirt-2140 P – BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Teil A
(siehe auch: Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO – Kernarbeitsnormen
nur gemeinsam mit
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen) 		Oktober 2023
Wirt-2141 P Wirt-2141 P – BVB zur Frauenförderung Teil A – siehe Gem.RS 6/2011
nur gemeinsam mit
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen) 		Mai 2020
Wirt-2143 P Wirt-2143 P – BVB Verhinderung von Benachteiligung Teil A
nur gemeinsam mit
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Mai 2020
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Umweltschutzanforderungen gemäß Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt-2145 P Wirt-2145 P – BVB über Umweltschutzanforderungen Teil A und Newsletter vom 23.12.2021 zur Neufassung der VwVBU sowie der nachfolgenden Anlagen
nur gemeinsam mit
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.1 P Wirt-2145.1 P – Anlage 1 – Weiße Ware / Haushaltsgeräte
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.2 P Wirt-2145.2 P – Anlage 2 – Entsorgung IK-Technologien
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.3 P Wirt-2145.3 P – Anlage 3 – Herkunft Strom
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.4 P Wirt-2145.4 P – Anlage 4 – Verwertung Abfall
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.5 P Wirt-2145.5 P – Anlage 5 – Verwendung Geräte Grünflächen, Gartenbau und Forsten
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.6 P Wirt-2145.6 P – Anlage 6 – Reinigung für Gebäude
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.7 P Wirt-2145.7 P – Anlage 7 – Verwendung Waschmittel
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.8 P Wirt-2145.8 P – Anlage 8 – Lebensmittel, Abfall und Papierprodukte
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021
Wirt-2145.9 P Wirt-2145.9 P – Anlage 9 – Großveranstaltungen
nur gemeinsam mit
Wirt-2145 P (BVB über Umweltschutzanforderungen)
Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u. Sanktionen) 		Dezember 2021

KonzVgV-Formulare

Formular Nummer Link zum Download – Formularbezeichnung letzte Aktualisierung
Wirt-123.1 KonzVgV P Wirt-123.1 KonzVgV P – Aufforderung zur Interessensbestätigung / zum Teilnahmewettbewerb Januar 2024
Wirt-123.2 KonzVgV P Wirt-123.2 KonzVgV P – Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung Januar 2024
Wirt-124 KonzVgV P Wirt-124 KonzVgV P – Erklärungen über Ausschlussgründe Januar 2024
Wirt-129 KonzVgV P Wirt-129 KonzVgV P – Erläuterung / Nachforderung Bewerber Dezember 2019
Wirt-211 KonzVgV P Wirt-211 KonzVgV P – Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Januar 2024
Wirt-213 KonzVgV P Wirt-213 KonzVgV P – Angebotsschreiben Januar 2024
Wirt-213e KonzVgV Wirt-213e KonzVgV – Angebotsschreiben – elektronisches Angebot ohne ava-sign (Hinweisblatt) Februar 2024
Wirt-236 KonzVgV P Wirt-236 KonzVgV P – Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe / Eignungsleihe Dezember 2019
Wirt-238 KonzVgV P Wirt-238 KonzVgV P – Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft Dezember 2019
Wirt-329 KonzVgV P Wirt-329 KonzVgV P – Erläuterung / Nachforderung Bieter Dezember 2019
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