Das Bezirksamt Spandau ist im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram und dazugehörig Threads und LinkedIn mit eigenen Accounts präsent. Die Social Media Kanäle stellen lediglich ein Zusatzangebot für die Nutzerinnen und Nutzer dar. Das Bezirksamt bietet den Bürgerinnen und Bürgern und übrigen Interessierten alternative Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten, die ohne die Anmeldung auf Social Media Plattformen verwendet werden können.
Die mit den Social-Media-Plattformen verbundenen Datenverarbeitungen ermöglichen einen unmittelbaren und schnellen Austausch mit den Nutzerinnen und Nutzern. Durch Kommentieren und Teilen von Beiträgen können die Nutzerinnen und Nutzern unmittelbar am Diskurs teilhaben. Das Bezirksamt Spandau beschränkt die Nutzung seiner Accounts – auch zum Schutz personenbezogener Daten – auf Inhalte im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Bezirksamts Spandau.
Verwaltungsleistungen oder über den vorgenannten Nutzungszweck hinausgehende Kommunikation werden über diese Dienste nicht angeboten, bearbeitet oder beantwortet. Das Bezirksamt weist darauf hin, dass die Social Media Kanäle allein der Information und Kommunikation dient, über sie jedoch kein Bürgerservice oder sonstige Verwaltungsaufgaben erbracht werden können.
Bitte teilen Sie, bspw. in Beiträgen, Kommentaren oder Retweets, aktiv keine personenbezogenen Daten über unsere Social-Media-Kanäle und nutzen Sie stets unsere direkten Kommunikationskanäle, um Kontakt aufzunehmen. Alle Interaktionen mit den Social-Media-Accounts (Teilen, Reposten, Liken, Kommentieren oder Zitieren von Beiträgen) werden öffentlich angezeigt. Das gilt sowohl für Aktionen Dritter in Bezug auf Beiträge der Bezirksamt Spandau-Accounts als auch für solche der Bezirksamt Spandau-Accounts auf Beiträge von Dritten.
Weitere Informationen zu sozialen Netzwerken und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auf den Webseiten des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) (https://www.bsi.bund.de/DE/Home/home_node.html).
Allgemeiner Hinweis: Eigenverantwortliche Nutzung der sozialen Netzwerke
Wir machen Sie ausdrücklich darauf aufmerksam, dass diese Dienste die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (zum Beispiel persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und ggf. auch für geschäftliche Zwecke nutzen könnten. Das Bezirksamt Spandau hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine gesicherten Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die jeweiligen Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.
Unsere Tätigkeit in sozialen Netzwerken
Das Bezirksamt nutzt die sozialen Medien, um über das Bezirksgeschehen (politisch, historisch, Standortmarketing, Service-News, Veranstaltungshinweise und Tipps) zu informieren, Hintergründe für exekutives Handeln zu erläutern und dadurch Transparenz für die Bürgerinnen und Bürger zu schaffen. Darüber hinaus möchte das Bezirksamt den Dialog befördern, bürgernah kommunizieren.
Zur redaktionellen Aufgabenerfüllung in den sozialen Netzwerken, insbesondere dem Live-Management der Kommentare und Anfragen, verarbeitet das Bezirksamt Spandau notwendigerweise Daten der Personen, die dort mit dem Bezirksamt in Interaktion treten. Dabei sind ggf. öffentlich zugängliche Daten wie Profil- und Accountname, Profilbild, Inhalt der Anfrage, Anzahl der Follower und der Profile, denen das Profil folgt, sowie neueste Beiträge für Mitarbeiter*innen des Bezirksamts einsehbar.
Im Folgenden möchten wir Sie über die Datenschutzverarbeitung der von uns genutzten sozialen Netzwerke informieren.
