Mit der ersten Sitzung des Arbeitsgremiums am Montag, den 06.11.2017 startete das Dialogverfahren. Dieses Dialogverfahren wurde mit dem Ziel eingerichtet, von allen Beteiligten als nachhaltig, d.h. als ökonomisch, ökologisch und sozialverträglich sowie als ortsbildgerecht angesehene sowie technisch und rechtlich machbare Lösungen für das Regenentwässerungskonzept in der ehemaligen Siedlung Wochenend West, einschließlich der damit verbundenen Straßenraumgestaltung zu erarbeiten.
Innerhalb dieses Rahmens war die Arbeit ergebnisoffen. Beteiligt waren insgesamt 19 Personen. Vertreten waren das Bezirksamt Spandau von Berlin mit dem Bezirksstadtrat (damals Herr Bewig, Abteilung Bauen, Planen und Gesundheit), dem Straßen- und Grünflächenamt und dem Umwelt- und Naturschutzamt sowie die Berliner Wasserbetriebe, die Berliner Landesarbeitsgemeinschaft Naturschutz e.V., betroffene Nachbarschaften und die Bürgerinitiative Wochenend West (BIWW e.V.).
Im Mittelpunkt des ersten Treffens standen die Rahmenbedingungen des gemeinsamen Arbeitens und die damit verbundene Erarbeitung einer Arbeitsvereinbarung sowie die Organisation einer gemeinsamen Exkursion zu vergleichbaren Einfamilienhaussiedlungen mit dezentraler Regenentwässerung, durchgeführt von den Berliner Wasserbetrieben. Die erste Sitzung war geprägt von einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre und einem gutem Einvernehmen.
Das Verfahren wurde geleitet von der MEDIATOR GmbH aus Berlin.