Innovationslandkarte
Platzbuchungs-Applikation
| Behördenbezeichnung lang: | Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales |
|---|---|
| Behördenbezeichnung kurz: | SenIAS |
| Bezeichnung des Vorhabens lang: | Steuerung der Platzkapazitäten |
| Beschreibung des Vorhabens: | Mit der Applikation „Platzbuchung“ können Dienstkräfte per graphischer Bedienung Arbeitsplätze im Dienstgebäude Potsdamer Straße für bis zu 14 Tage im Voraus buchen. Alle verfügbaren Plätze sind in Grundrissen des Gebäudes einzusehen und können mittels einfachem Klick gebucht werden, sofern sie nicht bereits gebucht wurden. Die Anzeige über den Status eines Platzes erfolgt in Ampelfarben: Ein grüner Punkt zeigt einen freien Platz an, ein roter Punkt einen bereits gebuchten Platz. |
| Woraus ergab sich der Handlungsbedarf für die Durchführung des Vorhabens und was war Ihr Ziel?: | Die Abstandsregelungen in Zeiten der Corona-Pandemie haben die Notwendigkeit ergeben, dass vor allem in Büros mit mehr als zwei Personen eine Planung erforderlich ist. |
| Warum ist Ihr Vorhaben innovativ und welchen Nutzen/Mehrwehrt hat es ggf. für andere Verwaltungsbereiche?: | Vor dem Hintergrund, dass derzeit in allen Verwaltungen die Platzkapazitäten fast vollkommen ausgeschöpft sind, ist die Applikation eine Möglichkeit, um dem Platzmangel zu begegnen. Dienstkräfte mit Telearbeitstagen oder Dienst am anderen Ort benötigen an manchen Tagen keine Kapazität. In der SenIAS ist die Ausweitung der App auf das Dienstgebäude in der Oranienstraße vorgesehen. |
| Welche Akteure waren an Ihrem Vorhaben beteiltigt oder davon betroffen?: | Die Abteilungsleiterin Integration sowie die zuständige Büroleitung haben ihre Anforderungen definiert. Die Umsetzung erfolgte durch die für Digitalisierung zuständige Gruppe in der SenIAS. Nutzende sind derzeit die 70 Dienstkräfte der Abteilung Integration. |
| Kategorie: | Kategorie 2 - Prozess- und Qualitätsmanagement und ressortübergreifende Zusammenarbeit |
| Haben Sie Ideen, wie man die Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit Ihres Vorhabens sichern kann?: | Die Digitalisierung der Platzbuchung ist ein Baustein für innovative Raumnutzungs-Konzepte. Weiterhin müssen die technischen wie organisatorischen Regelungen getroffen werden. |
| Wann wurde bzw. wird das Vorhaben beendet?: | 05.06.2020 |
| Einreichung: | Bewerbung Verwaltungspreis 2020 |
| Ansprechperson: | Stephan Herting |
| Straße_Hausnummer (Dienstsstelle): | Oranienstraße 106 |
| Postleitzahl: | 10969 |
| Telefon: | (030) 9028 1245 |