BeihilfeAntragOnline Datenschutzerklärung

Allgemeines

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch durch Dritte sind umfangreiche Sicherheitsvorkehrungen getroffen worden. Sämtliche technischen und organisatorischen Maßnahmen, die hier unabhängig von den allgemeinen Datenschutzhinweisen des Portals www.berlin.de beschrieben werden, unterliegen dem Gebot der vertraulichen und geschützten Behandlung aller personenbezogenen Daten.

Datenschutz und Datensicherheit

Die für die Registrierung der/s Nutzers/In und die für die Durchführung und Abwicklung der im Beihilfeportal angebotenen Dienste erforderlichen personenbezogenen Daten der/s Nutzers/In werden nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, des Datenschutzgesetzes des Bundes oder des Landes Berlin sowie der beihilferechtlichen Bestimmungen des Landes Berlin erhoben, gespeichert und verarbeitet.
Mit der Registrierung der/s Nutzers/In im Beihilfeportal werden personenbezogene Daten erhoben und gespeichert.
Mit der Registrierung im Beihilfeportal und dem Teilnahmeantrag für das Verfahren „Beihilfeantrag online“ stimmt der/die Nutzers/In ausdrücklich zu, dass diese Daten für die Dauer der Nutzung des Verfahrens im Beihilfeportal gespeichert und der Zentralen Beihilfestelle übermittelt werden.
Auf Veranlassung der/s Nutzers/In werden durch die Beendigung der Teilnahme am Verfahren „Beihilfeantrag online“ alle Daten der/s Nutzers/In im Beihilfeportal gelöscht.
Die im Beihilfeportal gespeicherten Stammdaten zur Person werden für die Dauer der Teilnahme am Verfahren „Beihilfeantrag online“ gespeichert. Antragsdaten werden maximal 12 Monate im Beihilfeportal gespeichert. Nach Ablauf von 12 Monaten werden die Antragsdaten systemseitig gelöscht.
Der vom Betreiber beauftragte technische Betreiber – das IT Dienstleistungszentrum Berlin – betreibt das Beihilfeportal in einem hochsicheren und hochverfügbaren Rechenzentrum.
Das Beihilfeportal arbeitet zum Schutz der auf ihm ausgetauschten Daten mit den Maßnahmen zur Sicherung von Datenverarbeitungssystemen nach den IT-Grundschutzstandards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik.

Datenvermeidung

Es werden nur die für die Antragstellung und Kommunikation mit der Zentralen Beihilfestelle unbedingt benötigten Daten gespeichert.

Vertraulichkeit und Integrität

Ihre Daten werden bei der Nutzung des Beihilfeportals durch ein spezielles Verfahren verschlüsselt. Damit die Sicherheit der durch das Internet übertragenen Daten gewährleistet ist, verwenden wir den allgemein anerkannten SSL-/TSL-Standard, der über eine Verschlüsselungsstärke von mindestens 128 Bit verfügt. Dass Sie sich auf einer SSL-verschlüsselten Seite befinden, erkennen Sie unter anderem daran, dass in der Adressleiste Ihres Browsers der Link der Seite mit https anstatt mit http beginnt bzw. dass das Schloss-Symbol im Browser geschlossen ist. Durch einen Doppelklick auf das Schloss-Symbol können Sie den Fingerprint des Zertifikats prüfen.

Zugriffsdaten und Protokollierung

Jeder Ihrer Zugriffe auf das Beihilfe-Portal wird in einer Protokolldatei temporär gespeichert.
In der Protokolldatei werden folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der abgerufenen Datei
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• übertragene Datenmenge
• Browser
• Betriebssystem
• Methode und Protokoll

Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken und zur Optimierung des Internetangebotes ausgewertet. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf die Internetinfrastruktur des LVwA ausgewertet. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.

Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken und zur Optimierung des Angebotes ausgewertet. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf die Internetinfrastruktur des Landesverwaltungsamtes Berlin ausgewertet. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.

Die Dokumente, die Sie im Beihilfe-Portal aufrufen, sind in einem gesicherten Bereich abgestellt, auf den ausschließlich Sie Zugriff haben. Wenn Sie persönliche Daten wie z.B. die E-Mail-Adresse eingeben oder eine Kurzmitteilung an Ihren Bearbeiter senden, erfolgt dies über eine sichere Leitung (SSL-verschlüsselt mit 128-Bit). Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Unsere E-Mails, z.B. über neue Nachrichten im Beihilfe-Portal, versenden wir unverschlüsselt.

Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Allgemeines zum Thema Datenschutz ist auf den Web-Seiten des Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu finden:
www.datenschutz-berlin.de