Für Bauherren und EntwurfsverfasserInnen

Die Bauherrenschaft und deren bauvorlageberechtigte EntwurfsverfasserInnen (z.B. ArchitektInnen, BauingenieurInnen) haben die Möglichkeit, den aktuellen Verfahrensstand ihrer Anträge in Baugenehmigungsverfahren nach der Bauordnung für Berlin über ein Auskunftsmodul einzusehen. Die Vorgangsauskunft (Bürgerauskunft) ermöglicht einen ständigen Zugriff auf die Verfahrensdaten – 24 Stunden am Tag ist die Bauaufsichtsbehörde erreichbar.

Dazu erhalten die Antragstellenden mit der Eingangsbestätigung zum jeweiligen Aktenzeichen eine PIN. Diese PIN wird von der jeweils zuständigen Bauaufsichtsbehörde mit der Briefpost für alle eingehenden Anträge oder Anzeigen versandt.

Vorgangsauskunft (Bürgerauskunft)

Die Zugangskennungen werden mit der Eingangsbestätigung per Briefpost versandt!

• Zugang zur Vorgangsauskunft (Bürgerauskunft)

Die Anwendung öffnet in einem neuen Fenster ohne Menü- und Symbolleisten über eine sichere Verbindung. Das Öffnen von Fenstern ohne Adress- oder Statuszeilen muss für die Auskunftsseite zugelassen werden.

Bitte beachten: Cookies müssen für die Sitzung zugelassen werden und ggf. ist der Popupblocker zu deaktivieren oder der Link muss in die Ausnahmeliste des Browsers aufgenommen werden (siehe auch unten).

Gastzugang

Es besteht die Möglichkeit, sich vorab die Vorgangsauskunft in einem Mustervorgang anzusehen. Nutzen Sie dazu bitte folgende Angaben:

• Mandant (Bezirk): Musterbezirk
• Aktenzeichen: 160-2012-30
• PIN: gast

Die Mitteilung über die Zugangsdaten sähe in diesem Mustervorgang wie folgt aus:

• Eingangsbestätigung mit PIN Mustervorgang

  PDF-Dokument (61.2 kB)

Link zum Nachreiche-Assistenten

Bitte halten Sie Aktenzeichen und PIN bereit.

• Zugang zur Nachreichung

• Bedienungsanleitung

  Programmstart

  1. Bitte zunächst die Systemvoraussetzungen beachten (siehe unten!)
  2. Rufen Sie den Link zur Vorgangsauskunft (Bürgerauskunft) auf.
  3. Wählen Sie den “Mandant / Mandator” aus. Dabei entspricht jede Bauaufsichtsbehörde einem Mandanten. Entnehmen Sie bitte die zuständige Bauaufsichtsbehörde Ihrer Eingangsbestätigung.
  4. Geben Sie das “Aktenzeichen” ein, welches Sie mit der Eingangsbestätigung erhalten haben.
  5. Im Feld “Persönliche Kennung / PIN” tragen Sie bitte die PIN ein, welche Ihnen schriftlich mit der Briefpost in der Eingangsbestätigung zugesandt wurde.
  6. Danach betätigen Sie bitte die Return-/Enter-Taste oder das Symbol “Anmeldung ausführen / Login” in der Anmeldemaske.

  Bitte beachten: Bitte Bewahren Sie Ihre Zugangsdaten sicher vor unberechtigtem Zugriff auf und geben diese nie an Unbefugte weiter.

  Auskunftsmaske

  Nach erfolgreichem Login stehen links mehrere Menüpunkte zur Verfügung, die während der Bearbeitung in der Bauaufsichtsbehörde bei Änderungen sofort aktualisiert werden:

  1. Vorgangsdaten: Die “Adressdaten” zeigen an, wer als Vorgangsadressat erfasst wurde, d. h. wer Ansprechpartner/in für die Bauaufsicht ist. Die “Bearbeitungsschritte” zeigen die wichtigsten Bearbeitungsdaten an. Unter “Bearbeitung” sind die Kontaktdaten der zuständigen Sachbearbeitung bei der Bauaufsichtsbehörde zum Vorgang zusammengefasst. Die “Flurdaten” zeigen das Hauptgrundstück an. unter dem das Vorhaben eingetragen wurde. Sämtliche Korrespondenz zum Vorhaben wird zu diesem Grundstück geführt, auch wenn weitere Grundstücke zum Baugrundstück gehören und erfasst wurden. Als “Statusauskunft” wird mit einer Übersicht der Bearbeitungsstatus angezeigt.
     Mit “Vorhaben / Maßnahme” wird die Vorhabenbezeichnung aus den Antragsformularen wiedergegeben.
  2. Fehlende Unterlagen: Die “Fehlenden Unterlagen” entsprechen der Aufzählung in der Eingangsbestätigung, die in angegebener Frist bei der Bauaufsichtsbehörde nachgereicht werden müssen. Das “angefordert am” entspricht dabei dem Datum der Feststellung in der Bauaufsichtsbehörde bzw. des Schreibens, dass diese Unterlage noch fehlt. Wird die Unterlage nicht fristgerecht nachgereicht, gilt der Antrag als zurückgenommen. Das “Eingangsdatum” entspricht dem Posteingang bei der Bauaufsichtsbehörde.
  3. Weitere Stellungnahmen: Hier finden Sie die Beteiligungsverfahren anderer Behörden und Dienststellen.
  4. Beteiligte: Hier finden Sie die Kontaktdaten aller am Verfahren beteiligten Personen auf Seiten der AntragstellerInnen, die beteiligten Behörden und Dienststellen sowie zu informierende Fachbehörden gem. § 19 BauVerfV.

  Abmelden

  Zum Logout benutzen Sie das Symbol “Abmelden” rechts oben in der Vorgangsauskunft.

• Systemvoraussetzungen und Systemeinstellungen

  Damit die Vorgangsauskunft für Baugenehmigungsverfahren in Berlin genutzt werden kann, wird lediglich ein Web-Browser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuellen Versionen der Browser.

  Browsereinstellungen

  In den Browsern müssen jedoch einige Einstellungen vorgenommen werden, damit die sichere Verbindung zustande kommt: Deshalb müssen Cookies für die Dauer der Sitzung zugelassen werden, da die Sitzung damit gehalten und nicht unterbrochen wird. Außerdem müssen Popupblocker so eingestellt sein, dass die Vorgangsauskunft sich in einem neuen Browserfenster ohne Menü und Symbolleisten öffnen kann. Popupblocker daher für die Sitzung deaktivieren oder den Link zur Vorgangsauskunft in die Ausnahmeliste des Browsers aufnehmen.