Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Deine duale Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) dauert bis zu 3 spannende und lehrreiche Jahre, in denen du dich weiterentwickelst und alles für den Beruf lernst. In den verschiedenen praktischen Abschnitten lernst du die realen Arbeitssituationen kennen. Du bist von Beginn an im Geschehen und wirst von erfahrenen Praxisanleitern begleitet. In der Berufsschule und der Verwaltungsakademie kommt das maßgeschneiderte Fach- und Hintergrundwissen dazu. So bekommst du das Beste aus Theorie und Praxis! Nach deinem erfolgreichen Abschluss bist du qualifiziert für eine Tätigkeit in der mittleren Funktionsebene in fast allen Aufgabenbereichen der Verwaltung des Bundes, der Länder, der Kommunen oder sonstiger staatlicher Einrichtungen.

Ausbildungsbeginn ist immer der 01. September eines Jahres

Das Bewerbungsverfahren für eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r startet ca. ein Jahr vorher.
Die Bewerbungsfrist endet jeweils am 31.01. im jeweiligen Einstellungsjahr.

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Was sind die Inhalte der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r?

Verwaltungsfachangestellte/r arbeiten in der mittleren Funktionsebene aller Aufgabenbereiche der Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören Verwaltungstätigkeiten im Innen- aber auch im Außendienst.

Weitere Inhalte:

• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Akten führen/verwalten und Verwaltungsvorgänge bearbeiten
• Rechts- und Verwaltungsvorschriften anwenden
• Statistiken und Tabellen erstellen
• Bürgerberatung

Was sind die Einstellungsvoraussetzungen?

• einen erfolgreichen Schulabschluss (mind. erweiterte Berufsbildungsreife (EBBR), wünschenswert Mittlerer Schulabschluss)*
• deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines anderen EU-Mitgliedstaates
• mindestens befriedigende bis gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und Sozialkunde
• Freude an schriftlicher, zu ordnender & systematisierender Tätigkeiten, an Büro- und Verwaltungsarbeiten, an Umgang mit Daten und Zahlen (Akten führen, Verwaltungsvorgänge bearbeiten, Statistiken und Tabellen erstellen)
• Interesse an Verwaltungsabläufen und Rechtsanwendungen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und modernen Medien

Deine Eignung wird in einem Eignungsprüfungsverfahren festgestellt. Dieses beinhaltet grundsätzlich eine schriftliche Eignungsprüfung und ein Vorstellungsgespräch.

In unserer schönen und weltoffenen Hauptstadt leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese kulturelle Vielfalt auch in unserer Bezirksverwaltung widerspiegelt. Mehrsprachigkeit und Erfahrungen aus anderen Kulturkreisen sind hilfreich im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern. Wir ermutigen deshalb Jugendliche mit diesen Kompetenzen, sich bei uns zu bewerben

*Welche Schulbildungen als entsprechender Bildungsstand anerkannt werden können, entscheidet in Berlin die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft, Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin-Mitte, Telefonnummern: 030 90227 5232, -5220 und – 6987.

Wie läuft die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r ab?

Jugendamt, Personalbetreuung oder Stadtentwicklungsamt?
Mit unserem erfolgreichen Rotationssystem bekommst du alle 3-6 Monate während deiner praktischen Ausbildung Einblicke in die verschiedensten Aufgabegebiete einer Bezirksverwaltung. Insofern sieht dein Tagesablauf während der Ausbildung immer mal wieder anders aus und du kannst schon während deiner Lehrzeit herausfinden, in welchem Bereich du später arbeiten möchtest. Das macht deine Ausbildung natürlich auch umso interessanter und abwechslungsreicher.

Die theoretische Ausbildung wird an 2 Tagen in der Woche von der zuständigen Berufsschule (Louise-Schroeder-Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung) sowie blockweise an der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) durchgeführt. Nähere Informationen zu den Ausbildungsinhalten erhältst du auf den Seiten der OSZ Bürowirtschaft und Verwaltung und auf den Informationsseiten der Verwaltungsakademie Berlin

Die Schwerpunkte in der Ausbildung liegen im Erlernen von grundlegenden Kenntnissen von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie deren Anwendungsbereiche. Die praktische und theoretische Ausbildung findet parallel statt. Zeitweise ist der theoretische Unterricht auch in Blockzeiten vorgesehen.

In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres ist eine Zwischenprüfung und rechtzeitig vor Beendigung des dritten Ausbildungsjahres eine Abschlussprüfung abzulegen.

Du möchstest detallierte Informationen zu den Ausbildungsinhalten? Dann informiere dich hier über den aktuellen Ausbildungsverordnung

Hinweis: Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre und kann auf Grund guter Leistungen oder zuvor erlangter Qualifikation (Abitur oder andere Berufsausbildung) verkürzt werden.

Wie hoch ist mein Ausbildungsgehalt?

Du erhältst eine Ausbildungsvergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder (TVA-L BBiG):

im 1. Ausbildungsjahr 1.036,82 Euro (brutto)
im 2. Ausbildungsjahr 1.090,96 Euro (brutto)
im 3. Ausbildungsjahr 1.140,61 Euro (brutto)

Wie hoch sind meine Übernahmechancen?

Wir suchen immer motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen! Mit Bestehen deiner Ausbildung und der Feststellung deiner persönlichen Eignung ist die Übernahmechancen für eine anschließende dauerhafte Beschäftigung hervorragend.

Weitere Perspektiven als Verwaltungsfachangestellte/r

• Tätigkeit im Angestelltenverhältnis in Senats- oder Bezirksverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen des Bundes, der Länder, der Kommunen und weiterer staatlicher Einrichtungen
• Fachwirt/in
• Fachabitur und Studium

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Wie bewerbe ich mich?

Einzureichende Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und aktueller E-Mail-Adresse),
• vollständiger tabellarischer Lebenslauf,
• Fotokopien oder Abschriften der letzten beiden Zeugnisse, ggf. von Abschlusszeugnissen,
• Nachweise von Zeugnissen und Unterlagen über erreichte sonstige Qualifikationen, Praktika und/oder Tätigkeiten
• (ggf. Registrierungsbestätigung gem. § 10 SVG für Soldatinnen und Soldaten)
• (ggf. Schwerbehindertenausweis)

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Schritt 1: Onlinebewerbung
Bitte bewirb dich ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Dort kannst du die Einzelausschreibungen zu den jeweiligen Berufsausbildungen abrufen und dich online bewerben. Es wird empfohlen, sich im Portal zu registrieren. Eine Registrierung und die Nutzung der Funktionalitäten ist kostenlos!

Schritt 2: Bewerbungseingang
Nach Eingang deiner Onlinebewerbung bekommst du eine Eingangsbestätigung und deine Unterlagen werden auf Vollständigkeit geprüft.

Schritt 3: Eignungstest
Sind deine Unterlagen vollständig, erhältst du eine Einladung zu einem Eignungstest per E-Mail. Den Test absolvierst du online von zu Hause aus. Der Test muss innerhalb einer vorgegebenen Frist durchgeführt werden, um weiterhin im Bewerbungsverfahren berücksichtigt zu werden.
Informationen zum Testverfahren und zu den Testteilen sowie Übungsbeispiele in der Berliner Verwaltung erhältst du direkt bei dem Online Assessment Anbieter.

Schritt 4: Auswahlgespräch
Hast du den Test erfolgreich abgeschlossen, laden wir dich zu einem Vorstellungsgespräch ein und du bist nur noch einen Schritt vom Start deiner Berufsausbildung entfernt.

Hilfreiche Hinweise rund um deine Bewerbung beim Land Berlin sind für dich auf dem Berliner Karriereportal zusammengestellt.