Die VAk verzichtet bereits seit 2016 auf einige Papierdokumente. Beispielsweise laufen die Anmeldungen zu einer Veranstaltung ausschließlich über die eVAk. Zu- und Absagen erhalten die Teilnehmenden ebenso in rein digitaler Form per E-Mail.
Seit dem 01.01.2023 schreitet die VAk auch in diesem Bereich weiter voran. So werden ab diesem Jahr Teilnahmebescheinigungen, Seminarskripte, Seminarpräsentationen, Arbeitsblätter und Auftragsbestätigungen ausschließlich in rein digitaler Form zur Verfügung gestellt. Alle Teilnehmenden können eigenständig entscheiden, wann, wo und in welcher Form sie mit diesen Unterlagen in ihren Kursen arbeiten möchten.
Mit diesem Schritt bekennt sich die VAk zu dem Nachhaltigkeitsgrundsatz und macht die VAk-Welt und deren Prozesse wieder etwas digitaler. Ein nächster Schritt in der Digitalisierung.
Die Vorteile hier im Überblick:
CO₂-Einsparung
weniger Papierverbrauch und die Einsparung der Entsorgung von Druckerpatronen hilft die CO₂-Bilanz zu senken
Kostenreduzierung
zeitgemäßes Angebot
Mit voranschreitender Digitalisierung ist der generelle Ausdruck Seminarunterlagen, Skripten, Auftragsbestätigungen etc. nicht mehr up to date
Ortsunabhängigkeit
Zugriff und Verfügbarkeit von Daten und Dokumenten ist von überall möglich
