In Teilprojekt 3 wird eine Bestandsaufnahme von bestehenden Datenbanken und notwendigen Berichten stattfinden. Berichtsbedürfnisse sind hinterfragt und eine Einigung über notwendige Berichte ist erzielt.
Die sich aus den Reformvorschlägen (Teilprojekt 1) für den Zuwendungsprozess ergebenden notwendigen Datenfelder sind festgelegt.
Anforderungen an künftige Datenbanken und Berichte – unter Berücksichtigung des Once-Only-Prinzips – sind formuliert. Es werden standardisierte Berichte zentral zur Verfügung gestellt.