Der Regierende Bürgermeister von Berlin – Senatskanzlei

Projekttitel: „Senatskanzlei Berlin: Pilotprojekt New Work“

Beratungsfelder: Projektmanagement | Mensch und Kultur

Projektzeitraum: Juni 2024 bis Dezember 2024

Die Ausgangslage

Die Berliner Verwaltung, so auch die Senatskanzlei, tragen den vielfältigen gewachsenen Anforderungen einer dynamischen Gesellschaft zunehmend Rechnung. In Anlehnung daran führt ein verstärktes Personalrecruiting zu einer Verbesserung des Handlungs- und Serviceniveaus der Berliner Verwaltung. Aufgrund steigender Beschäftigtenzahlen, begrenzten Haushaltsmitteln und Büroflächen besteht gleichwohl die Herausforderung u. a. effizientere Raumkonzepte zu entwickeln. Zusätzlich soll die Digitalisierung und Flexibilisierung der Arbeitsplätze vorangetrieben werden, um die Senatskanzlei sowohl als effizienten als auch modernen und attraktiven Arbeitgeber weiterhin am Markt zu positionieren.

Unser Beratungsansatz

Die Senatskanzlei wird von der Internen Beratung unterstützt, ein umfassendes New Work Konzept für den Pilotbereich zu entwickeln. Im Zentrum des Projekts steht die Zusammenführung informativer Grundlagen und der proaktive Einbezug der Beteiligungsbereitschaft der Akteure der Senatskanzlei Berlin in das New Work-Pilotvorhaben. Für die begleitende Umsetzung wird ein hybrides Projektmodell aus sequenziellen und agilen Schritten zusammengestellt. Die methodische Annäherung an die Projektziele erfolgt im Speziellen über Workshops mit Mitarbeitenden, Fachexpertinnen und Fachexperten sowie über Onlinebefragungen.

Die Projektergebnisse

  • Stakeholder- und Risikoanalyse
  • Kommunikationsplan
  • Handlungsempfehlungen aus den Anforderungserhebungen
  • Abschlussbericht