Projekttitel: “Initialisierungsbegleitung Projekt Organisationsentwicklung LAGeSo / Referat Eingliederungshilfe und Sozialdienst”
Projektzeitraum: 01.05.2024 bis 31.10.2024
Zielsetzung: Mit Abschluss der Projektaktivitäten ist für das Referat Eingliederungshilfe und Sozialdienst des LAGeSo anhand des fortentwickelten Zeit- und Maßnahmenplans das Gesamtvorhaben zur Organisationsentwicklung ausgeschärft. Eindeutige Schwerpunksetzungen zur bestmöglichen Umsetzung sind dadurch bekannt. Mit den entwickelten Optimierungen sind zudem basale Ansätze zur Effizienzsteigerung bzw. zur Milderung von Arbeitsspitzen und Belastungssituationen herausgebildet, womit zugleich ein Beitrag zur Arbeitszufriedenheit eingebracht wird.
Vorgehen: Für die Umsetzung wird eine klassische bzw. sequentielle Projektvorgehensweise mit iterativen Phasen präferiert. Die Zielerreichung erfolgt methodisch u. a. mittels Analysen von Dokumenten und Geschäftsprozessen sowie in Form von Workshops und Einzel-/Gruppeninterviews.
Methoden & Werkzeuge: Projektmanagement; Stakeholder- und Risikoanalyse; (halbstandardisierte) Interviews; Workshops; Online-Mitarbeitendenbefragung
Ergebnisse & Dokumente: Kommunikationsplan; etablierte Arbeitsformate; Handlungsempfehlungen aus den Präsenz- und Onlinebeteiligungsformaten; fortentwickelter Zeit- und Maßnahmenplan, Abschlussbericht
