Projekttitel: “Aktenzentralisierung am Standort Flottenstraße – Handlungsoptionen nutzwertorientiert bewerten“
Projektzeitraum: 01.08.2023 – 31.10.2023
Zielsetzung: Mit Hilfe einer Nutzwertanalyse sollen Handlungsoptionen für eine Aktenzentralisierung in der Personalstelle am Standort Flottenstraße bewertbar gemacht werden. Fachlicher Hintergrund sind organisatorische Anforderungen, die eine Ausweitung der aktuell verfügbaren Arbeitsplatzkapazitäten erforderlich machen.
Vorgehen: Unterstützen beim Sammeln, Aufbereiten und Bewerten der möglichen Handlungsoptionen, Bereitstellen und Anpassen von Vorlagen zur Dokumentation und Bewertung
Methoden und Werkzeuge: Durchführen von Arbeitsterminen im Workshop-Format, Methodisch-fachliche Begleitung der Nutzwertanalyse, Dokumentation der Arbeitsergebnisse, Recherchen zur Arbeitsplatzgestaltung und zum Umgang mit Dokumenten mit hohen Anforderungen an den Datenschutz
Ergebnisse und Dokumente: Dokumentation und Präsentation der Ergebnisse der Nutzwertanalyse für die Abteilungsleitung des Zentralen Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
