Projekttitel: „Aktenzentralisierung am Standort Flottenstraße – Handlungsoptionen nutzwertorientiert bewerten“
Beratungsfelder: Organisationsentwicklung
Beratungszeitraum: August 2023 bis November 2023
Die Ausgangslage
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF) unterhält am Standort Flottenstraße die Personalstelle für Beamte und Tarifbeschäftigte. Für den geplanten Aufwuchs von Bearbeitungskapazitäten der Personalverwaltung sollen Optionen zur zahlenmäßigen Erweiterung von Arbeitsplätzen im aktuell genutzten Gebäudekomplex entwickelt und bewertet werden. Die Immobilie steht unter Denkmalschutz und dient sowohl der Personalsachbearbeitung als auch der Aufbewahrung und Archivierung von Personalakten.
Unser Beratungsansatz
Mittel der ersten Wahl zur Lösungsfindung in einem Umfeld mit verschiedenen Einflussfaktoren ist eine Nutzwertanalyse. In Workshops und moderierten Arbeitstreffen werden Handlungsoptionen gesammelt und nach einer zuvor abgestimmten Bewertungsskala gewichtet. Im Ergebnis wird eine Entscheidungsvorlage für die Abteilungsleitung des Zentralen Service der SenBJF bereitgestellt. Das Vorgehen und die Arbeitsergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert.
