Projekttitel: „Evaluation der Struktur der Berliner Schulbauoffensive (BSO)“
Projektzeitraum: April 2022 – Dezember 2022
Zielsetzung: Ziele des Projektes sind die Schaffung einer effektiven und effizienten Organisationsstruktur mit eindeutig formulierten und klar akzeptierten Aufgaben, die Abschaffung von Redundanzen sowie die verbesserte Aufgabenerledigung durch die Etablierung reibungsloser Prozesse.
Vorgehen: Das Projekt gliedert sich in zwei Projektphasen.
Phase 1: Ist-Analyse mit Hilfe strukturierter Interviews im Sinne einer Aufgabenkritik, Erstellung von Prozesslandkarten, Workshops mit den Bedarfsträgern zur Ermittlung der Anforderungen, Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Szenarien
Phase 2: Entwicklung einer neuen Organisationsstruktur
Methoden und Werkzeuge: ADONIS NP, PMI – Plus Minus Interesting nach E. de Bono
Ergebnisse und Dokumente: Fragebogen, Prozesslandkarte, Ergebnispräsentation