Berliner Landesarchiv

Projekttitel: „Landesarchiv im Wandel begleiten“

Beratungsfelder: Mensch und Kultur | Organisationsentwicklung

Beratungszeitraum: Mai 2023 bis November 2023

Die Ausgangslage

Bekannterweise stehen Wirtschaft und Verwaltung vor großen Herausforderungen bei der Meisterung des demografischen Wandels. Im Landesarchiv Berlin ist ein Wissenstransfer im Rahmen der Neubesetzung der Behördenleitung erfolgreich zu gestalten. Dabei geht es nicht nur um eine zügige und sachgerechte Einarbeitung der neuen Direktion, sondern auch um das analysieren und weiterentwickeln interner Kommunikationsprozesse. Frage dabei ist, in welchem konzeptionellen Rahmen ein behördenübergreifendes Wissensmanagement stattfinden soll. Im Fokus stehen dabei die Arbeits- und Austauschformate.

Unser Beratungsansatz

Persönliches Wissen und Erfahrungen von ausscheidenden Mitarbeitenden zu sichern, ist ein schwieriges und aufwendiges Unterfangen. Auf Basis strukturierter Interviews und toolgestützter Befragungen werden Arbeitsaufgaben und Zuständigkeiten dokumentiert. Hier hat sich das Format eine Wissenslandkarte bewährt. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Identifikation und Dokumentation wichtiger Ereignisse, die die Entwicklung des Berliner Landesarchivs aus Sicht des ausscheidenden Direktors prägten.
Relevante Kommunikations- und Austauschformate werden hinsichtlich Zielen, Kreis der Teilnehmenden und Arbeitsformen untersucht. Es soll untersucht werden, ob das gewählte Arbeitsformat die gewünschten Arbeitsergebnisse erbringt.

Die Projektergebnisse

  • Wissenslandkarte
  • Zeitstrahl als Erfahrungs- und Ereignishorizont des ausscheidenden Direktors
  • Fachkonzepte zu Kommunikation und Wissenssicherung