Auszug - Köpenicker Sommer  

Nachfragen:

Frau Schäfer-Lutz: Zu 2: Sind die Personalkosten des Eventbüros in der angegebenen Summe enthalten und wenn nicht, ob Aussagen gemacht werden können, wie groß diese sind? „Zu einem Großteil“, „in einem erheblichen Umfang kostenneutral finanziert“ ist etwas zu schwammig formuliert.

Zu 3.: Sind diese Kosten bereits in Pkt. 2 enthalten?

Zu 5.: Warum wurde auf eine Ausschreibung verzichtet, nachdem die Feste jahrelang ausgeschrieben wurden? Durch das Vorhandensein des Eventbüros wäre die Kapazität einer Ausschreibung verfügbar gewesen. Welche Einnahmen hat das BA durch das Ausrichten der Agentur? Fließen da Gelder in Richtung BA und könnten diese Rückflüsse durch eine Ausschreibung nicht verbessert werden?

Zu Pkt. 6: Die Frage halte sie für nicht beantwortet. Warum wurde trotz der Kritik der BVV im letzten Jahr wieder dieselbe Agentur beauftragt? Die Qualität der Veranstaltung lässt aus ihrer Sicht keinen anderen Schluss zu, als dass diese Firma nicht wirklich ein großes Interesse hat.

Zu Pkt. 7.: Bis zum 08.06.2007 hingen die Fahnen noch zu den Treptower Festtagen. Eine Woche später war der Köpenicker Sommer, d. h. also, die Fahnen für den Köpenicker Sommer hatten nur eine Woche Vorlauf und auch die Plakate für den Köpenicker Sommer waren erst 10-12 Tage vorher ausgehängt. Die Anzahl der Plakate wird für zu gering gehalten. Weshalb wurden dieses Jahr keine Flyer den Tourismusvereinen ausgehändigt, wie es in den vergangenen Jahren üblich war? Insgesamt ist die Werbung für den Köpenicker Sommer zu kurz.

Zu Pkt. 8: Ist das BA mit der Qualität des Festes zufrieden? Treptow-Köpenick ist der einzige Bezirk, der über ein Eventbüro verfügt. Welche Existenzberechtigung hat das Büro, nachdem die Qualität aus ihrer Sicht sehr unzureichend ist und in den letzten Jahren immer schlechter wurde.

Ist dem BA bekannt, dass in der Anwohnerinformation zum Festumzug ein falscher Tag genannt wurde?

Zu Pkt. 9.: Warum wurde der Designer und Karikaturist Martin Jahn für die Ausgestaltung des Festumzuges nicht ausgewählt? Er hatte sich bereits im vergangenen Jahr für die Ausrichtung des Festumzuges beworben. Zumal Herr Jahn angeboten hat, selbst für Sponsoren zu sorgen.

Beantwortung durch Frau BzBmin Schöttler: 120 – 130 Tausend Köpenicker und ihre Gäste waren zum großen Teil mit dem Köpenicker Sommer zufrieden. Es wird keinen Festumzug geben, der alle zufrieden stellen wird und kann. Dafür gibt es zu unterschiedliche Ansprüche. Auch die Händler der Köpenicker Altstadt waren mit dem Köpenicker Sommer zufrieden. Sicherlich gab es auch unschöne Sachen, die dann im nächsten Jahr verbessert werden müssen.

Die Frage, warum keine Ausschreibung erfolgte, wurde bereits unter Pkt. 5 beantwortet (keine Ausschreibungspflicht).

Zu den finanziellen Fragen hinsichtlich der Vertragsgestaltung lade sie Frau Schäfer-Lutz dazu ein, von ihrem Akteneinsichtsrecht Gebrauch zu machen, da es sich hier um einen Vertrag handelt, der nicht öffentlich gemacht wird. Die Ausgaben des Eventbüros sind in den 16.366,45 € nicht enthalten. Die Kosten für den Festumzug sind enthalten. Das Eventbüro besteht aus einer Person. Sie teile die Kritik, und das gilt für alle Veranstaltungen, die der Tourismusverein u. a. Träger für Treptow-Köpenick durchführen, dass nur in Treptow-Köpenick für die Veranstaltungen und Feste geworben wird. Für diesen Köpenicker Sommer traf es im Übrigen nicht zu, weil hier im Rundfunk für die Festtage geworben worden ist. Es sei ihr Wunsch, über den Bezirk hinaus für die vielen Veranstaltungen zu werben und nicht nur im Bezirk. Sie habe schon mit verschiedenen Werbefirmen gesprochen, die das auch ermöglichen wollen.

BzStR Herr Retzlaff: Als ehemaliger Stadtrat für Kultur habe er eine negative Erfahrung mit Herrn Jahn machen dürfen. Genau die Versprechungen, die er dieses Jahr offeriert hat, hatte er auch damals gemacht. Unterm Strich kam raus, es gab nicht einen einzigen Sponsor, er wollte ein horrendes Honorar haben, die Sachkosten für diesen Umzug waren horrend. Dies hat dazu geführt, dass man diesen Weg nicht noch einmal bestreiten werde.

Herr Sievers: Zu Pkt. 2: Entweder es ist kostenneutral oder nicht. Wie hoch sind die Kosten der Köpenicker Sommer 2006 und 2007, die nicht aus zweckgebundenen Einnahmen gedeckt worden?

Frau BzBmin Schöttler: Diese Frage würde sie gern im Ausschuss für HhPV beantworten.

Herr Igel: Damit hier kein falscher Zungenschlag reinkommt. Ein Fest, wo sich 130 Tausend Menschen mehr oder weniger vergnügen, und dem Bezirk kostet – ich sag mal bis zu 16.366,45 € - ist ein Schnäppchen. Und wenn diese Kosten beinahe gegen Null gefahren werden können und man den Imagegewinn und die Präsenz einrechnet, dann wisse er nicht, warum man so etwas hier zerredet. Willkommen in der Provinz. Das Eventbüro, die BzBmin hat es schon gesagt, besteht aus einer Person – etwas Effizienteres kann es seiner Meinung nach gar nicht geben.

Der BzVV stellt die Beantwortung der Großen Anfrage fest.