Drucksache - IX-0925  

Das Bezirksamt Pankow wird ersucht, eine erneute Überprüfung durchzuführen, ob der Wiederaufbau des Hauses 1 an der Fröbelstraße sinnvoll und notwendig ist. Es gilt die aktuelle Bedarfs- und Einpassungsplanung für den Standort Fröbelstraße 15 zu überprüfen und zu aktualisieren. Diese Überprüfung soll insbesondere die aktuellen und zukünftigen Raumbedarfe der Verwaltung berücksichtigen sowie die Möglichkeit eines Neubaus in die strategische Flächenplanung einbeziehen. Im Anschluss ist der zuständige Fachausschuss über die Ergebnisse zu unterrichten. Dazu sollten u.a. folgende Punkte in die Prüfung einbezogen werden:

1. Aktualisierung der Bedarfsplanung:
   • Durchführung einer aktuellen Bedarfsanalyse zur Ermittlung der notwendigen Büroflächen für die Verwaltung des Bezirks Pankow.
   • Erarbeitung einer strategischen Flächenplanung unter Einbeziehung des möglichen Wiederaufbaus des Hauses 1.
2. Strategische Flächenplanung:
   • Einbeziehung des Wiederaufbaus des Hauses 1 in die strategische Flächenplanung für den Standort Fröbelstraße 15.

Begründung der Beschlussempfehlung:

Der Ausschuss für Finanzen, Personal, Immobilien und Verwaltungsmodernisierung hat in seiner Sitzung am 18.06.2024 die Drucksache beraten. Die antragstellende Fraktion brachte die Drucksache ein. Zur Sicherung der Arbeitsfähigkeit des Bezirksamtes sei es notwendig, die Bedarfsanalyse für notwendigen Büroflächen zu aktualisieren und dafür auch den Wiederaufbau des ehemaligen Hauses 1, Fröbelstraße 17, sowie die Planungen für die Fröbelstraße 15 zu prüfen. Am Arbeitsauftrag Flächenanalyse und Bewertung der bezirklichen Räume werde vom Bezirksamt beständig gearbeitet und die vorhandenen Ressourcen seien gebunden. Es gibt dazu seitens der Landesebene auch Berichtsaufträge für die Bezirke. Die Vorgabe der Landesebene für die Bezirke ist Verdichtung. Grundsätzlich werden keine zusätzliche Raumbedarfe anerkannt, insbesondere nicht bei Neuanmietungen. Nach kurzer Diskussion über das Für und Wider des Antrages folgte der Ausschuss dem Ersuchen mehrheitlich nicht.

Der Ausschuss für Finanzen, Personal, Immobilien und Verwaltungsmodernisierung empfiehlt der BVV mehrheitlich die Drucksache IX-0925 -Büroflächen sichern, Verwaltung arbeitsfähig halten- abzulehnen.

Begründung Ursprungsantrag Linksfraktion :

Aus der Antwort des Bezirksamts Pankow auf die Kleine Anfrage 0827/IX vom 06.05.2024 geht hervor, dass die Einschätzung zur Bedarfs- und Einpassungsplanung für den neuen Bürostandort Fröbelstraße 15 nicht erneut überprüft wurde. Zudem wird derzeit kein Neubau des Hauses 1 in Betracht gezogen, obwohl der Raumbedarf zur Unterbringung der Verwaltung kontinuierlich steigt und alternative Lösungen gefunden werden müssen.

Angesichts des zunehmenden Raummangels im Bezirksamt Pankow und der Notwendigkeit, bestehende Drittanmietungen aufzugeben, ist eine erneute Überprüfung der Bedarfs- und Einpassungsplanung für den Standort Fröbelstraße 15 dringend geboten. Der Wiederaufbau des Hauses 1 könnte eine sinnvolle Lösung darstellen, um den steigenden Bedarf an Büroflächen zu decken und die Verwaltung effizienter zu gestalten.

Die zunehmende Raumnot im Bezirksamt Pankow erfordert eine erneute Überprüfung der Bedarfs- und Einpassungsplanung für den Standort Fröbelstraße 15. Der Wiederaufbau des Hauses 1 könnte eine effiziente und langfristige Lösung zur Deckung des Büroflächenbedarfs darstellen. Eine umfassende Analyse und strategische Planung sind notwendig, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.