Bezirksamt Pankow von Berlin

.05.2024

An die
Bezirksverordnetenversammlung

in Erledigung der
Drucksache-Nr.: IX-0744

Schlussbericht

Presse und Öffentlichkeitsarbeit des Bezirksamtes Pankow verbessern: Auffindbarkeit der Pressemitteilungen des Bezirksamtes anwenderfreundlicher gestalten

Für die Pressemitteilungen der Berliner Behörden gibt es ein komplexes Online-System, den Landespressedienst. Behörden, die dort regelmäßig ihre Pressemitteilungen veröffentlichen, steht ein komfortables Tool für die tägliche Medieninformation zur Verfügung. Das System wird von der Berliner Landesredaktion betrieben, ständig angepasst und weiterentwickelt. In der Berliner Medienlandschaft, bei Bürgerinnnen und Bürgern und den Beschäftigten des Landes Berlin ist es ein beliebtes Informationsmedium.

Die jeweiligen Dienstkräfte der Pressestellen in den Behörden stellen ihre Meldungen aktuell in das System ein und entscheiden redaktionell, wann, wo und in welcher Anzahl die Meldungen auf ihren Webauftritten veröffentlicht werden. Eine Verschlagwortung der Datei ist dabei obligatorisch. Aktuell stehen 55 Schlagworte zur Auswahl, eine Mehrfachauswahl ist möglich und durch Überschneidung von Themenbereichen quasi an der Tagesordnung. Alle in der Antragsbegründung aufgeführten Schlagworte und zahlreiche weitere stehen also zur Verfügung und werden täglich genutzt. Durch die Formulierung einer plausiblen und treffenden Überschrift werden eine hohe Reichweite und gute Trefferquoten bei Suchmaschinen generiert. Bei den Bezirksämtern ergibt sich die Regionalität aus der Bezeichnung der Behörde.

Das Bezirksamt Pankow blendet auf der Startseite seines Internetauftritts (https://www.berlin.de/pankow) über einen sogenannten Autoteaser die aktuellsten fünf Presseinformationen ein. Das Verfahren ist bei den meisten Bezirken üblich und fördert die Aktualität und Dynamik der Startseite. Durch einen Link gelangt man auf eine Übersichtsseite, mit einer Auflistung der Titel der weiteren 50 (früher 20) aktuellen und chronologisch geordneten Pressemeldungen (https://www.berlin.de/ba-pankow/aktuelles/pressemitteilungen/).

Zu allen Pressemitteilungen des Bezirksamtes (rückwirkend bis 2019) gelangt man durch die Navigation über das sogenannte Burgermenu rechts oben auf der Website, dort kann nach der Jahreszahl selektiert werden.

Seine eigentliche Attraktivität entfaltet das System jedoch in der Möglichkeit des Abonnements. Während auf der landesweiten Übersichtsseite alle Meldungen der Berliner Behörden gezeigt werden (https://www.berlin.de/presse/pressemitteilungen/), kann auf der Seite (wieder über ein Burgermenu rechts oben) https://www.berlin.de/presse/pressemitteilungen/user/login ein individueller Account angelegt werden. Über diesen Account können alle Interessierten per E-Mail Presseinformationen kostenfrei abonnieren. Dabei ist eine Auswahl nach Behörden (Regionalität bei den Bezirken) und Schlagworten möglich. Es kann ausgewählt werden, ob dieser E-Mail-Newsletter z.B. täglich gesammelt oder direkt nach der Veröffentlichung der jeweiligen Presseinfos im eigenen E-Mail-Account eingehen soll.

Zudem wird eine Suche (https://www.berlin.de/presse/pressemitteilungen/index/search) und eine Liste der Pressestellen der Behörden (https://www.berlin.de/presse/ansprechpartner/) angeboten.

Das Bezirksamt Pankow empfiehlt den Landespressedienst und die Möglichkeit des Abonnements ausdrücklich auf der Seite der Pressestelle (https://www.berlin.de/ba-pankow/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/pressestelle/).

Das Bezirksamt Pankow beteiligt sich an einem modernen, aktuellen und praktikablen System zur Veröffentlichung von Presseinformationen. Die Intention des Antrages sieht es dadurch erfüllt.