Drucksache - 1230/VII  

Für das Computerverfahren ISBJ-Kita ist die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft  (SenBJW) zentraler Verfahrensverantwortlicher.

Seit dem 06.12.2013 steht das modernisierte und verbesserte Kitaverzeichnis unter http://www.berlin.de/sen/familie/kindertagesbetreuung/kita_verzeichnis/ u. a. mit erweiterten Such- und Informationsfunktionen zur Verfügung. Hier sind nunmehr das Profil der Kitas inkl. Bildausgabe und Ansprechpartner/innen hinterlegt.

Um eine Pflege im Self-Service einfach zu machen, können durch die Träger Einträge für das Kitaverzeichnis direkt im ISBJ-Trägerportal gepflegt und im Berlin-Portal veröffentlicht werden. Sofern die Kitas bereits ein eigenes IT-Verfahren nutzen, bieten die SenBJW auch die Möglichkeit, die Daten über eine Standard­schnitt­stelle in das Trägerportal und von dort in das Kitaverzeichnis zu übernehmen. So müssen Daten lediglich einmal erfasst werden.

Neben dem Kitaverzeichnis stehen über das Trägerportal künftig weitere neue Funktio­nalitäten zur Verfügung. Hierzu zählen vor allem die Freiplatzmeldung und die Stellenbörse sowie die neue ABO-Funktion für Standardberichte:

• Mit der "Freiplatzmeldung" haben die Kitas die Möglichkeit, (absehbar) freie Platzangebote über das Trägerportal direkt im Kitaverzeichnis unter berlin.de zu veröffentlichen. So erreichen die Kitas schnell und einfach die Eltern und erleichtern diesen die Kitaplatzsuche. Eltern können dann unmittelbar Kontakt zu den Einrichtungen aufnehmen.

• Erleichterung bringt auch die neue Stellenbörse. Hier haben die Kitas die Möglichkeit, eigene Stellen­angebote über das Trägerportal direkt und kostenfrei auf berlin.de zu veröffentlichen. Diese Form der Veröffentlichung bietet den Zugang zu einem breiten Arbeitsmarkt.

• Über die im Trägerportal hinterlegte neue ABO-Funktion bietet die  SenBJW zudem eine automatisierte Bereitstellung von standardisierten Berichten. In der ersten Stufe sind hier Berichte zur trägerspezifischen Belegungs- und Vormerksituation hinterlegt. Ein Ausbau dieser Funktionalität ist geplant.

Die größte aktuelle Neuerung stellt die Anwendung ISBJ-Vormerkung dar. Dieses neue in ISBJ integrierte Fachverfahren dient dem Abgleich der in Kitas bzw. bei Trä­gern geführten Vormerk­listen. Mit Hilfe dieses Verfahrens bietet die SenBJW zur Sicherung der Datenqualität die Möglichkeit, die trägerbezogenen Vormerkungen gegenüber dem Einwohnermelderegister und dem Fachverfahren ISBJ-KiTa zeitnah abzugleichen. Auf diese Weise erhalten die Einrichtungen stets aktuelle Informationen zu Statusveränderungen von Kindern (bspw. Gutschein wurde erteilt; Kind ist in anderer Einrichtung auf­genommen; Vertragsschluss, Wegzug).

Um die Benutzung des neuen Fachverfahren zu erleichtern bzw. Mehrfacherfassungen von Daten zu vermeiden, bietet die SenBJW neben dem Zugriff über das Trägerportal auch eine standardisierte Schnittstelle zur Anbindung trägereigener IT-Verfahren an. Auf diese Weise können Vormerkungen weiterhin im trägereigenen Verfahren erfasst und über die Schnittstelle mit ISBJ-Vormerkung abgleichen werden. Auf Wunsch der  Dachverbände stellt die SenBJW zudem eine lokale Software auf Excel-Basis zur Verfügung, die ebenfalls automatisiert eingelesen werden kann."

Gegenwärtig sind die Träger dabei die Daten einzugeben bzw. zu vervollständigen. Die Senatsverwaltung plant im Januar 2014 nach Abschluss dieser Eingabephase dann auch die Presseveröffentlichung zu den Neuerungen der ins Netz gestellten Datenbank.