Auszug - BVV-Drucksachen leichter finden  

Information durch das BVV-Büro – Anwendbarkeit des Programms “Allris” für das Anliegen dieser Drucksache.

Frau Marx informierte über den Erarbeitungsstand des Programms “Allris” und dessen Anwendungsmöglichkeiten. Frau Marx erläuterte die Recherchemöglichkeiten, die auch als Volltextrecherche möglich sind. Auch Kleine Anfragen der Bezirksverordneten werden somit leichter zugänglich. Frau Marx informierte weiterhin, dass jedoch nur abgeschlossene Vorgänge zur Verfügung stehen. Es wurde aus dem Ausschuss angeregt, dass auch die Drucksachen aus dem Jugendhilfeausschuss mit einbezogen werden sollten.

Im weiteren wurde im Ausschuss diskutiert wie bis zur Vollnutzungsfähigkeit des “Allris”-Programms die bisher vorhandene BVV-Seite besser, nutzerfreundlicher gestaltet werden könne. Es wurde klargestellt, dass für diese Seite nicht das Bezirksamt sondern die BVV selbst verantwortlich ist.

Der Ausschuss nimmt die Stellungnahme des Haushaltsausschusses zur DS 0906/V zur Kenntnis.

Durch den Rechnungsprüfungsausschuss wird ein Brief an alle Fraktionen und Verordneten geschrieben, in dem die Verordneten um weitere konkrete Vorschläge zur Verbesserung der Startseite der BVV-Homepage gebeten werden.

Der Ausschuss lädt die Mitglieder des Vorstandes der BVV zu seiner nächsten Sitzung am 01.06.2004 zur Beratung zu dieser Frage ein. Des weiteren wird ein Vertreter der Pressestelle zur nächsten Beratung des Ausschusses Rechnungsprüfung/Verwaltungsreform eingeladen.