Auszug - Weitere Diskussion zum Konzept Entwicklung des Kulturangebotes  

-   Es bestand der Wunsch einer Auflistung sämtlicher künstlerischer Angebote im Bezirk. Frau Mendl hat schon eine Zuarbeit erhalten, jedoch muss diese noch einmal korrigiert werden, da noch nicht alle Angebote enthalten sind. Frau Bernikas verlangt die Liste zur nächsten Sitzung bzw. zu einem früheren Zeitpunkt, um diese noch lesen zu können.

-   Es gibt u.a. Fragen zum Eventbüro, z.B. zu den Aufgaben    
(Reduzierung der Kostenanteile), zur Ausstattung, welche Feste organisiert werden, zur Personalstruktur, zur Amtsstruktur usw.

+     Antwort: Das Eventbüro organisiert die Öffentlichkeitsarbeit des gesamten BA. Es reduziert die Kosten durch die Organisation von Sponsoren für Feste, soll aber auch gleichzeitig versuchen, das "Flair" von Treptow - Köpenick zu sichern, d.h. keine Feste i.S. des Oktoberfestes, sondern wie Katzengrabenfest, Kietzer Sommer oder Treptower Festtage zu veranstalten. Es organisiert z.B. auch den Weihnachtsmarkt.

+     Das Eventbüro setzt sich aus einem Mitarbeiter, einem Beamten zur Anstellung und von Zeit zu Zeit einer SAM- oder ABM Stelle zusammen. Die Aufgaben liegen in der Koordination der fachlichen, inhaltsreichen und technischen Seite. Es organisiert sämtliche Feste, an denen das BA beteiligt ist, die zum Teil in Kooperation mit freien Trägern veranstaltet werden. Frau Grimm bemerkt dazu, dass sich das Eventbüro aber gerade bei den Festen, an denen Bürgerinitiativen und freie Träger beteiligt sind, inhaltlich nicht einmischen soll. Vom BA wird bemerkt, dass oft diese Gruppen versuchen, das BA mit einzubinden, um so Gebühren für Genehmigungen etc. zu sparen. Diese werden vom Wirtschaftsamt erteilt, das auch für die Befreiung von Gebühren zuständig ist.

+     Das Eventbüro soll vor allem koordinieren, d.h. auch verschiedene Bürgerinitiativen zusammenbringen, die dann gemeinsam ein Fest veranstalten können. Es soll zum Beispiel auch Künstler mit Leitern von Galerien, die auch als Kuratoren auftreten, zusammenbringen. Es sollen in Zukunft weniger Feste mit dem BA stattfinden, da dies in der Vergangenheit inflationär betrieben wurde. Hinzu kommt, dass das Konzept aufgrund einer anderen Haushaltslage aufgestellt wurde und in Zukunft viele Aufgaben wegfallen müssen.
Herr Weinert bemerkt, dass auf Grund der Haushaltssperre eigentlich kein Fest mit Beteiligung des BA 2003 stattfinden kann.

+     Es wird eine Auflistung zu den Sponsoren des letzten Köpenicker Sommers und der letzten Treptower Festtage gewünscht.