Frau Grabosch stellt das durch die Facharbeitsgruppe Jugendhilfeplanung für Jugendarbeit im Bezirk Treptow-Köpenick erarbeitete Evaluationsverfahren vor.

Frau Buch ergänzt diese Ausführungen und stellt den Fragebogen vor.  Die Unterlagen sind als Anlage 2 beigefügt.

Das Evaluationsverfahren betrifft alle Projekte im Bezirk. (öffentl. / freier Träger)

Den unbefangenen Mitgliedern des JHA wird dringend empfohlen, dem Verfahren beizuwohnen. In der anschließenden Diskussion wird deutlich, dass nicht nur unbefangene Mitglieder teilnehmen sollten, sondern unter bestimmten Voraussetzungen auch befangene Mitglieder.

Weitere Nachfragen beziehen sich auf den Einsatz einer Honorarkraft in der Bewertergruppe, Sicherstellung der Differenzierung bei Lückekindereinrichtungen und Jugendarbeit, Einhaltung der Mindeststandards, Verhältnis Mitarbeiter / Angebote, Nutzerbefragung erfolgte.

Herr Paul weist darauf hin, dass es neben dem Interviewleitfaden noch  weitere Kriterien der Bewertung gibt, die ebenso eine Rolle spielen. Dazu gehören: Konzept, Beobachtungen, Öffnungszeiten, Schließzeiten, Qualität und Quantität.

Durch die Mitglieder des JHA wird die Bewertung als sehr schwer eingeschätzt.

Durch den JHA sollen 2 Ergänzungen zum vorgestellten Verfahren beschlossen werden:

1. In die Gesamteinschätzung der Projekte und Einrichtungen im Rahmen der Evaluation sollen Eckpunkte der Mindeststandards einbezogen werden, hier insbesondere bei Frage 3 ( Qualität und Quantität der Angebote) vorhandene Mitarbeiter ( Anzahl der Arbeitsstunden) im Verhältnis zu den Angeboten und Öffnungszeiten.

2. Als Gäste an den Interviews können auch befangene Mitglieder des JHA teilnehmen wenn:

- der Träger / das Projekt es wünscht,

- das Interview des Trägers vom betreffende JHA - Mitglied bereits erfolgt ist

- das befangene JHA-Mitglied als passiver Zuhörer auftritt.

3.Gesamte Evaluationsverfahren

Abstimmungsergebnis:

Zu 1.

Ja:                     11             Nein:                   0                Enthaltungen:                  0

à einstimmig beschlossen.

Zu2:

Ja:                     8             Nein:                   0                Enthaltungen:                  3

à mit 3 Stimmenthaltungen mehrheitlich beschlossen.

Zu 3:

Ja:                     8             Nein:                   2                Enthaltungen:                  1

à mit 1 Stimmenthaltungen mehrheitlich beschlossen.

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