Auszug - Aktuelles, Sonstiges, Termine  

1. Thema

Verwaltung: Herr Abé zuständig im Jugendamt für Fundraising, Akquirierung von Drittmitteln, referiert über seine Tätigkeit (siehe Anlage 2 zum Protokoll).

Bei seiner Tätigkeit steht die Unterstützung freier und öffentlicher Einrichtungen der Jugendhilfe im Vordergrund.

Herr Abé auf Nachfragen aus dem JHA:

Wir sind auch “Service und Anlaufstelle” für freie Träger.

Kooperationspartner sind wichtig, vielfach werden Sachspenden, wie z.B. Streetballkörbe für Mellowpark organisiert.

JHA: Eine Drittmittelakquise von rund 100.000 € ist beachtlich. Wie kann der JHA an diesem Ablaufprozess beteiligt werden.

Verwaltung: Es gibt drei Arbeitsbereiche von Herrn Abé:

1.  Eigene Angebote im Rahmen von sportorientierter Jugendarbeit.

2.  Akquirierung von Sachspenden für freie und öffentliche Träger.

3.  Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Bezirkes zur Koordinierung von Sponsoring Aktivitäten.

Herr Abé: Die Kooperationspartner sagen, was sie interessiert, danach werden die erforderlichen Kontakte zu Einrichtungen und Projekten hergestellt.

Frau Kant: Können die Träger bei knappen (Sach)mitteln informell zu ihnen kommen?

Herr Abé: Ja

Frau Tauber bestätigt die unkomplizierte Zusammenarbeit mit Herrn Abé.

2. Thema

Herr Klahr, Mitarbeiter der Verwaltung: Vorstellung der Auswertung der über das Programm K und Q finanzierten Fortbildungsveranstaltungen (siehe Anlage 3 zum Protokoll).

Es wurden u.a. zwei Veranstaltungen zu den Themen Fundraising, Sponsoring und Drittmittelakquise durchgeführt, dabei wird die Teilnahme von Herrn Abé als wichtig eingestuft.

3. Thema

Schließung Come In

Verwaltung, Frau Metzner: Am 31.01.2003 wird das Haus übergeben. Der Kids-Club und das Bandprojekt (incl. Konzerte) werden in andere Einrichtungen umgesiedelt mit den entsprechenden Mitarbeitern.

Ein Mitarbeiter des Come In wechselte in die Ortolftsr., ein techn. Mitarbeiter geht in Rente.

Auf Nachfragen aus dem JHA:

Dem Bandprojekt stehen weiterhin zwei Mitarbeiter zur Verfügung.

Die Umsiedlung des Medienzentrums vom Come In, in die Ortolfstr. richtete sich nach dem Bedarf und den zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten.

Dem Kids-Club stehen in der JFE Grimau 2 x 30 m² Räume zur Verfügung.

Frau Kant: Insel: Ein Mitarbeiter muss Ende März gehen, eine zeitnahe Klärung ist erforderlich.

Herr Retzlaff: Bei der JHA-Sitzung am 05.02.2003 wird sich die Verwaltung zum aktuellen Sachstand äußern.

Pause

Herr Retzlaff thematisiert die bereits im JHA diskutierte Frage, ob die Mitglieder der AG 78 mit beratender Stimme im JHA zu beteiligen sind?

JHA: Nach der Geschäftsordnung des JHA haben die Mitglieder der AG 78 bereits ein Rederecht, sollten aber offiziell die Einladungen zu den Sitzungen des JHA zugesandt bekommen.

Ein entsprechender Beschluss kann im JHA gefasst werden, wir haben aber nur das Vorschlagsrecht.

Herr Retzlaff konstatiert: Der JHA hat beschlossen, dass die Mitglieder der AG 78 beratende Mitglieder des JHA werden sollen.

Dieser Beschlussvorschlag des JHA wird in die BVV Treptow-Köpenick eingebracht.

Top`s der nächsten Tagesordnung

·      Umgang mit dem aktuellen Haushaltswirtschaftsrundschreiben 2003

·      Jugendschiff

·      Zivis

·      Ersatz für Herrn Werner im Kulturbeirat

·      Kietzclub

·      Personalplan / Jugendamt

·      Übertragungsmodalitäten in Steglitz-Zehlendorf

·      Prüfauftrag vom 23.10.2002 Altglienicke

·      AG: Umstrukturierung und Zeitleiste

·      Cimbernclub

·      Sondersitzung am 19.02.2003

Sonstiges

JHA: Firl 35: Beide Stellen sind bis Ende März nicht finanzierbar, weil 1 Stelle vorher ausläuft.

Verwaltung: Dieser Härtefall wird geklärt.

JHA: Sachstand zur Insel

Verwaltung: Ein geplantes Gespräch mit dem Träger wurde abgesagt, weil der Träger den Härtefallantrag zurückgezogen hat.

Die Projekte: Abenteuerspielplatz “Waslala” und “Firl 35” wurden als Härtefälle angemeldet.