Drucksache - 0098/XX  

Die BVV fasst auf Ihrer Sitzung am 15.03.2018 folgenden Beschluss:

„Die Bezirksverordnetenversammlung ersucht das Bezirksamt, das Gemeinschaftshaus Lichtenrade als Veranstaltungsort attraktiver zu gestalten.

Dazu gehören u.a.:

- funktionierende Lüftung und Heizung

- ein festangestellter Medienwart

- funktionierende Koordination von Veranstaltungen (z.B. keine Doppelbelegungen)

Ferner sind in einem Sanierungskonzept kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen aufzuzeigen, wobei als Sofortmaßnahmen eine zeitgemäße Ausstattung des Foyers, eine zeitgemäße Veranstaltungstechnik sowie sanierte Toilettenbereiche im Mittelpunkt stehen sollten.

Das Ergebnis dieser Prüfung ist bis zur BVV-Sitzung im September 2017 vorzulegen.“

Das Bezirksamt teilt hierzu mit der Bitte um Kenntnisnahme mit:

Das Bezirksamt begrüßt das Ersuchen der Bezirksverordnetenversammlung zugunsten einer Funktions- und Attraktivitätssicherung des Gemeinschaftshauses als Veranstaltungsort.

Die Sanierung der Lüftungs- bzw. Klimaanlage des Veranstaltungsraumes ist abgeschlossen.

Die Heizungsanlage ist funktionssicher.

In den Haushaltplan 2018/2019 wurden zwei Stellen für Medienwarte aufgenommen. Nach dem erfolgreich durchgeführten Stellenbesetzungsverfahren werden diese ab 01.06.2018 den Dienst aufnehmen und für die Medientechnik des Gemeinschaftshauses Lichtenrade und des Rathauses Schöneberg verantwortlich sein.

Über die zentrale Raumvergabe (Veranstaltungsservice) wird die Nutzung der Veranstaltungsflächen koordiniert.

Zu den anstehenden bzw. prioritären Sanierungsmaßnahmen gehören:

• Erneuerung der zentralen Tontechnik einschließlich Beleuchtung.

(Hinweis: Das Sanierungskonzept soll gemeinsam mit den neuen Medienwarten erarbeitet werden)

• Sanierung der Sanitäranlagen des Veranstaltungsbereiches
• Prüfung ggf. Anpassung der Gestaltung des Foyers an aktuelle Nutzungsanforderungen

Zum Bearbeitungsstatus dieser Maßnahmen erfolgen die entsprechenden Mitteilungen über die fortzuschreibende Arbeitsplanung der SE FM, welche jährlich den Ausschüssen der Bezirksverordnetenversammlung vorgelegt wird.