Auszug - Bezirkliche Personalentwicklungsplanung aktualisieren und erweitern  

Einstimmiger Beschluss – Konsensliste:

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

Das Bezirksamt wird ersucht, in Anlehnung an die Drucksache 0101/XVIII (Ursprung: SPD-Antrag) eine aktualisierte Personalentwicklungsplanung bis 2011 vorzulegen.

Das Bezirksamt wird ersucht, in diesem Bericht

• die aktuelle durchschnittliche Altersentwicklung des Personals in den jeweiligen Abteilungen vorzulegen.
• Es ist darzustellen, wie viele Stellen durch Renteneintritt  und Pensionierung frei werden,
• wie viele und welche Stellen ohne Außeneinstellung nicht mehr besetzt werden können.
• Das Bezirksamt soll die Leistungsbereiche deutlich benennen, welche aufgrund des heute oder zukünftig fehlenden Personals nur noch mangelhaft oder ungenügend erbracht werden können.
• Das Bezirksamt wird zudem gebeten, Konsequenzen aus aktuellen und absehbaren Ab- und Aufschichtungen zwischen den Bezirks- und Hauptverwaltungen aufzuzeigen.
• Das Bezirksamt wird gebeten, den sog. Overheadbereich sowie die Organisation der bezirklichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit aufgabenkritisch und unter Effizienzge-sichtspunkten zu hinterfragen.

Auf Grundlage der Aufbereitung der vorgenannten Punkte soll das Bezirksamt in diesem Bericht aufzeigen,

• in welchen Organisationsbereichen dringend konzeptionelle Vorschläge für strukturelle Maßnahmen (Aufbau- und Ablauforganisation) erarbeitet werden müssen, um Aufgaben- und Arbeitsbereiche perspektivisch effizienter zu gestalten bzw. welche Aufgaben ganz aufgegeben werden können.
• welche Ausbildungs-, Qualifizierungs- und Weiterbildungsschwerpunkte zur Umsetzung der organisatorischen Maßnahmen der kommenden Jahre quantitativ und qualitativ notwendig sind.
• wie ein Verfahren sicherstellt, dass diese Maßnahmen abteilungsübergreifend beraten werden.
• wann mit konkreten Ergebnissen gerechnet werden kann (Zeitplanung 2009f)

Der schriftliche Bericht ist als Mitteilung zur Kenntnisnahme der BVV in ihrer März-Sitzung 2009 vorzulegen.