Auszug - Bericht aus der Verwaltung  

Bericht aus der Verwaltung zur Jugendhilfeausschusssitzung am 27.06.2017

0.0

Allgemeines aus dem Jugendamt

0.1

Das Jugendamt ist zurzeit schwerpunktmäßig mit der Aufstellung des Haushaltsplans und mit der Stellenbesetzung der vakanten Stellen beschäftigt. Des Weiteren werden voraussichtlich im Juli 2017 Verhandlungen mit der Senatsverwaltung für Finanzen zwecks Fortführung und Weiterentwicklung der bestehenden Zielvereinbarung zum in der Region Südost seit 3 Jahren bestehenden SRL-Projekt geführt.

0.2

Während der Sommerferienzeit ist durch die trotz aller Bemühungen immer noch nicht auskömmliche personelle Ausstattung des Jugendamtes in allen Bereichen mit mehr oder weniger großen Einschränkungen zu rechnen. Es wird davon ausgegangen, dass sich die Situation ab September 2017 sukzessive wieder stärker stabilisiert.

1.0

Regionaler Dienst Nord

1.1

Die Fachberatung Wirtschaftliche Jugendhilfe (WiJuHi) wird mit einer Fachkraft aus der Wirtschaftlichen Jugendhilfe der Region Nord, Frau Ursula Firschke, zum 01.10.2017 besetzt. Eine Nachfolge für sie in der WiJuHi ist durch die bereits stattgefundenen Auswahlgespräche gesichert.

Eine Entlastung der Koordination der Einarbeitung neuer Fachkräfte im Sozialdienst  soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt  stattfinden, so dass das Aufgabengebiet mit einem halben Vollzeitäquivalent arbeitsfähig ist.

Herr Michael Kuhn wird vorbehaltlich der laufenden Frist des bestehenden Rechtsschutzes der Mitbewerber_innen zum 01.07.2017 die Stelle der Sozialraumkoordination (SRK) antreten.

Die Besetzungsquote des Sozialdienstes liegt zum 01.07.2017 ohne eine zum 01.06.2017 eingestellte und noch einzuarbeitende Kollegin bei 64 % der Fachkräfte, d.h. nur 9,3 Vollzeitäquivalente (VzÄ) sind bei einem Stellenbedarf von 14,5 Stellen ohne die Berücksichtigung von Krankenständen arbeitsfähig.

2.0

Regionaler Dienst Südost

2.1

Die Besetzungsquote des Regionalen Sozialpädagogischen Dienstes (RSD) liegt aktuell bei 9,0 VzÄ bei einem Stellenbedarf von 14 VzÄ. Im Juli wird durch den Weggang eines Mitarbeiters noch eine Stelle weniger zur Verfügung stehen. Der Sozialdienst Südost ist deshalb zurzeit nur mit Einschränkungen arbeitsfähig. Weitere Einstellungen sind ab September geplant.

Herr Band wird seine Tätigkeit als Sozialraumkoordinator (SRK) voraussichtlich zum 1.09.2017 aufnehmen.

Die Arbeit in den Verbünden wird weiter kontinuierlich mit der Unterstützung von Herrn  Giese, Regionaler Verbundkoordinator der Region Südost, fortgeführt, die nächste Sitzung des Verbundes Lankwitz wird am 19.06.2017 stattfinden.

3.0

Regionaler Dienst Südwest

3.1

Frau Hahn wird ihre Tätigkeit als Sozialraumkoordination (SRK) am 03.07.2017 aufnehmen. Eine weitere Fachkraft für die Wirtschaftliche Jugendhilfe und eine Praktikantin (Ausbildung zur Bürokauffrau), für die seit über einem Jahr nicht besetzte Geschäftsstelle, konnten ausgewählt werden. Der RSD ist durch den Wechsel einer Mitarbeiterin als Teamleitung in anderes Jugendamt und den einer weiteren zum Bundesministerium für Inneres erneut destabilisiert. Ab Juli fehlen wieder 4,25 von 14 VzÄ. Der Sozialdienst ist weiter nur mit Einschränkungen aufrecht zu erhalten. Die gesetzten Ziele zur Eingabe der Daten des Berlin weit neu eingeführten Fachverfahrens SoPart werden nicht erreicht.

Die JFE und TiK-Wannsee laden am 18.06.17  von 15-19 Uhr zum Stadtteilfest „Gemeinsam in Wannsee“ in die Alte Feuerwache ein.

4.0

Fachdienst Amtsvormundschaft und Kindschaftsrechtliche Beratung (AV/KB)

4.1

In dem Fachdienst haben sich seit dem Bericht vom 28.03.2017 keine Veränderungen ergeben.

5.0

Fachreferat Planung und Steuerung der Jugendarbeit

5.1

6.0.

Fachreferat Familienförderung und frühe Bildung

6.1

Der Fachdienst Bundeselterngeld ist durch Schwangerschaften und Elternzeit sehr dezimiert. Trotzdem hält sich die Bearbeitungszeit, auf Grund des hohen Engagements der verbleibenden Fachkräfte, unter den gesetzlichen Fristen. Da in der Ferienzeit teilweise nur 2 MA anwesend sind kann es zu Überschreitung der 6 Wochenfrist kommen. Es wird versucht durch eine Auszubildende und eine Praktikantin den Fachdienst zu unterstützen.

Eine sehr gute Kooperation findet auch mit dem Familienbüro statt. Dieses übernimmt in Notzeiten einen Großteil der Beratung und wird bei eigenen Engpässen in der Sprechstunde durch die Mitarbeiterinnen aus dem Elterngeld unterstützt.

7.0

Fachreferat Psychosoziale Dienste (EFB)

7.1

Die Nachfrage der Ratsuchenden ist auch in diesem Monat recht stark. Dank der neubesetzten Stellen und dank gelingender mentorierter Einarbeitung kann diese Nachfrage jedoch in gewohnt guter Qualität und terminlich im Rahmen der Qualitätsstandards gewährleistet werden.

Das IT gestützte neue Klientenverwaltungsprogramm ist seit Anfang Mai endlich installiert. Die Mitarbeiter_innen sind sehr engagiert, die sehr aufwendige Übertragung alter Akten und die Anlage der neuen Akten schrittweise zu gewährleisten.

Es wurde damit begonnen, ein neues Format und neue Inhalte für den Elternratgeber „Familienkompass“ zu entwickeln.

8.0

Fachdienst unbegleitete minderjährige Flüchtlinge

8.1

9.0

Jugendausbildungszentrum (JAZ)  am Standort Lissabonallee 6

9.1

Im Rahmen einer Gesamtmitarbeiterbesprechung zur aktuellen Situation der Jugendberufshilfe im Kontext Jugendausbildungszentrum  wurden aus den Reihen der Mitarbeitenden 3 Arbeitsgruppen gegründet. Die AG Öffentlichkeitsarbeit/Akquise entwickelt Maßnahmen zur Kundengewinnung (Auszubildende). Um nach dem QM-Handbuch Qualitätsstandards weiter zu entwickeln wurde die AG Struktur gegründet. Eine weitere AG zum Thema Konzept entwickelt bedarfsgerechte Angebote im Rahmen der Jugendberufshilfe. Die Arbeitsgemeinschaften setzen sich jeweils aus Vertretern der Ausbildung, dem Sozialpädagogischen Team, dem Schulpädagogischen Team und der Verwaltung zusammen.

10.0

Zusammenarbeit „Jugendhilfe/Schule“

10.1

Zwei Sozialraumkoordinator_inn_en werden zum 01.07.2017 und ein/e Sozialraumkoordinator_in zum 01.09.2017 die Arbeit aufnehmen (siehe dazu auch 1.1, 2.1 und 3.1). Sie werden gezielt an der Verbesserung der Prozesse in den bezirklichen Verbundstrukturen arbeiten.

Am 10.07.2017 findet der geplante Klausurworkshop mit je 5 Teilnehmenden aus dem Jugendamt und der Schulaufsicht statt. Es geht um den Abgleich von gegenseitigen Erwartungen und der Angleichung von Haltungen in der Kooperation von Schule und Jugendhilfe.

Das Programm und der Ablauf des Fachtages zur Kooperation von Schule und Jugendhilfe am 10.10.2017 sind weitgehend geklärt. Die Einladungen werden voraussichtlich Anfang Juli verschickt.