Auszug - Bericht aus dem Bezirksamt  

Der Hochbauservice befindet sich in der Abrechnungsphase und versucht alle Maßnahmen der baulichen Unterhaltung und des Schul- und Sportanlagensanierungsprogramms (SSP) fristgerecht abzurechnen. Der Abrechnungstermin der baulichen Unterhaltung endet in vier Wochen. Das SSP muss ist schon früher abgerechnet werden. Beim Schulanlagensanierungsprogramm und beim Schul- und Schulsportanlagensanierungsprogramm zeichnet sich eine Zusatzfinanzierung aus der baulichen Unterhaltung ab. Mehrausgaben sind wahrscheinlich. Beim Eisstadion Lankwitz werden die Mittel durch den Schallschutz nicht vollständig verausgabt.

Die Fraktion der Grünen fragt, ob die geplanten, zusätzlich aufgestockten Mittel für das Schul- und Schulsportsanierungsprogramm umgesetzt werden können.

Der Stadtrat wird, sofern eine Entscheidung über die Aufstockung der Mittel offiziell wird, darüber berichten.

Bei der Baumaßnahme Lissabonallee sind letzte Abstimmungen zum Rückzugstermin der Kita durchgeführt worden. Überlegungen des Jugendamtes die Räumlichkeiten anderweitig zu nutzen, können nicht so schnell umgesetzt werden.

Betreffend eines Gesamtkonzepts zur Sanierung der Kita – Zentrum am Kleeblatt hat der Architekt die VPU mit einer Baukostenhöhe von 3 Mio. € präsentiert. Dies bedeutet, dass bei Umsetzung die Baumaßnahme in die I-Planung aufzunehmen ist. Vorher muss zunächst das Gespräch mit dem Bedarfsträger abgestimmt werden.

Zum Sachstand des Wasserschadens im Jugendfreizeitheim Schottenburg berichtet der Stadtrat, dass die Schadstoffe entfernt wurden, die Trocknung der Räume läuft und die Prüfungen am Dach weiterhin laufen. Ein Statikbüro soll hinzugezogen werden.

Bei der I-Maßnahme „Neubau der Sporthalle der GS am Karpfenteich“ findet die LP 2 (Vorplanung) statt. Erste Gespräche mit den beteiligten Stellen wurden geführt. Es gibt Diskussionen mit den Architekten über Details. Die Architekten versuchen Mehrkosten geltend zu machen.

Die Montage des Dachtragwerks bei der Maßnahme Neubau der Sporthalle der Goethe-Oberschule wird am 29.11.2013 abgeschlossen sein. Daraufhin beginnen die Dachdeckerarbeiten.

Bei der Maßnahme Erweiterungsbau der Werner von Siemens – Oberschule erfolgt die Übergabe an den Bedarfsträger am 06.12.2013. Der Termin muss noch mit der Fachabteilung abgestimmt werden.

Die Ruderkastenanlage in der Sporthalle Onkel-Toms-Hütte wurde in dieser Woche an das Sportamt übergeben.

Es erfolgen Abstimmungsgespräche mit SenBiJuWi unter Einbeziehung von SenStadt betreffend die fast abgeschlossene I-Maßnahme Jagdschloss Glienicke. Die vorfinanzierten Mittel aus der baulichen Unterhaltung sollen von der Senatsverwaltung erstattet werden. Das Gebäude befindet sich im Fachvermögen von SenBiJuWi. Die noch für 2014 notwendigen Mittel sind im Landeshaushalt noch nicht eingestellt. Die Arbeiten der laufenden Projektmaßnahmen der baulichen Unterhaltung sind teilweise abgeschlossen. Nicht abgeschlossene Projektmaßnahmen werden ins HHJ 2014 übertragen. Für Projektmaßnahmen im HHJ 2014 ist die Bedarfsanalyse zurzeit in Abstimmung zwischen den Beteiligten. Hierzu wurden zwei BPU aufgestellt. Die Ufermauer muss saniert werden. Auch die Dachsanierung der Fassade am Schafstall befindet sich in der Planung.

Die Fraktion der Grünen berichtet, dass bei einer Veranstaltung der Bürgerstiftung zum Weltkulturerbe der miserable bauliche Zustand von einigen Gebäuden (Schäferstall, Kuhstall, ...) beklagt wurde und möchte wissen, ob dies Aufgabe vom BA ist.

Der Stadtrat berichtet, dass zunächst nicht das Schloss Glienicke mit dem Jagdschloss Glienicke verwechselt werden sollte, trotzdem existieren auf diesem Gebiet einige Gebäude, die dem Fachvermögen des BA gehören (Natur- und Grünflächenamt). Der Stadtrat kann nicht viel zu diesem Thema sagen, da das Objektmanagement im BA nicht alle Gebäude verwaltet.

Die Liste der gesperrten Sporthallen wird verteilt (Anlage).

Die Abwicklung der Übergabe der Gartenstadt Düppel zum Jahresende an den Lifo befindet sich in Arbeit. Der Lifo wurde über die Feinheiten (vertragsrechtliche Probleme, Gemeinschaftsflächen, etc) informiert. Die Aktenübergabe (ca. 36 Kartons) erfolgt am 06.12.2013. Die Abschiedsschreiben an die Erbbauberechtigten werden abgesendet. Der Verein wird vom Stadtrat persönlich informiert.

Der Fachbereich IT bereitet zurzeit die Installation der neuen SAN (Storage Area Network), eines neuen Speichernetzwerks, vor. Die Speicherkapazität ist auf 75 TB verdreifacht worden. Eine Mietkaufvariante über fünf Jahre ist realisiert worden. Die Datenmigration vom alten ins neue SAN wird am 23.-24.11.2013 statt finden. Die Umstellung auf Windows 7 laufen (Anpassung der Softwareverteilung, Aufsetzen der Arbeitsplatzrechner, ….). Das Hauptproblem ist, dass die Funktionsfähigkeit der Fachverfahren (auch Personal- und Finanzverwaltung) noch nicht garantiert werden kann.  

Die Mitarbeiter vom Objektmanagement und der IT-Stelle hatten zusätzliche Arbeiten bei der Bundestagswahl und beim Volksentscheid. Eine Rufbereitschaft wurde von der IT-Stelle sichergestellt.

Die Fraktion der Grünen würde zum Sachstand der Umstellung auf Windows 7 gerne beim nächsten Ausschuss genaueres erfahren.

Abstimmungsergebnis: