Auszug - Bericht aus dem Bezirksamt (u.a. Sachstand E-Akte und Sachstand PV-Anlagen auf Schuldächern)  

Sachstand E-Akte/Digitale Akte

Mitarbeiter des Steuerungsdienstes des Bezirksamts geben einen Überblick zu dem Thema E-Akte.

Bei der E-Akte handelt es sich um ein Produkt, welches von Bezirks- und Landesverwaltung genutzt werden soll. Eine große Herausforderung stelle aktuell die personelle Aufstellung zur Umsetzung des Projektes dar. Den Bezirken wurden keine zusätzlichen Stellen zugewiesen.

Des Weiteren bestehe eine Asymmetrie in den Aufgabenfeldern der Landes- und Bezirksverwaltungen. In den Bezirksverwaltungen falle als Leistungsverwaltung eine höhere Menge an individuellem Briefverkehr an und das Thema Datenschutz sei schwieriger umzusetzen.

Im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf sei der Umsetzungsstand im städtischen Vergleich bereits weit fortgeschritten. Das Konzept wird bereits in den Bereichen Steuerungsdienst, Facility Management und dem Wohnungsamt von ungefähr 30 Mitarbeitenden umgesetzt. Das bisherige Feedback der Mitarbeiter war positiv.

Die flächendeckende Einführung der E-Akte sei aktuell noch nicht absehbar.

Der Ausschussvorsitzende eröffnete die Aussprache.

Der Steuerungsdienst erläutert für die Anwesenden den Begriff „Fachverfahren“. Es handelt sich hierbei um spezialisierte Programme, welche ausschließlich in der Verwaltung zur Umsetzung der angebotenen Dienstleistungen genutzt werden. Diese werden allein durch die Hauptverwaltung betreut. Der Bezirk hat keinen Einfluss auf die Konkretisierung.

Der Steuerungsdienst erklärt auf Rückfrage der CDU-Fraktion, dass die Einführung der E-Akte den größten Mehrwert in Bereichen mit hohem Postaufkommen bringe.

Der Steuerungsdienst erläutert auf Rückfrage der Grüne-Fraktion, dass die Auswertung der Arbeit des Wohnungsamtes mit der E-Akte voraussichtlich im Herbst 2024 erfolge wird. Des Weiteren werden, mit Ausnahme von Bauakten, sämtliche Akten dezentral in den zugehörigen Ämtern archiviert.

Sachstand PV-Anlagen auf Schuldächern

BzBm’in Schellenberg bittet den Tagesordnungspunkt auf die folgende Sitzung zu vertagen. Die Ergebnisse der Potenzialanalyse zu dem Thema Photovoltaik werden dem Bezirksamt erst am Folgetag durch die Berliner Stadtwerke vorgestellt. Eine umfänglichere Vorstellung der Thematik sei daher beim nächsten Ausschuss möglich.

Aktionstag „Bunt verbindet“

Die Beauftragte für Menschen mit Behinderungen lädt die Anwesenden zum Europäischen Aktionstag zur Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen ein. Die Veranstaltung findet am 03.05.2024 am Hermann-Ehlers-Platz statt.