Drucksache - 2648/XVIII  

Das Bezirksamt wird beauftragt, endlich die umfassende und frühzeitige Information der Mitglieder der Bezirksverordnetenversammlung, insbesondere mit Unterlagen (Karten etc.) für die Ausschüsse Stadtentwicklung, Bauen, Verkehr, Gebäudemanagement sowie Natur- und Umweltschutz und Grünplanung, sicher zu stellen. Für elektronisches Kartenmaterial ist dafür bei Bedarf ein sog. CAD-Konverter anzuschaffen. Mit dessen Hilfe ist es möglich, alle gängigen technischen Zeichnungs- sowie Plotformate in das ohne spezielle Software lesbare PDF-Format umzuwandeln.

Begründung:

Die Information der Mitglieder der genannten Ausschüsse und der gesamten Bezirksverordnetenversammlung ist bisher ungenügend und deutlich verbesserungswürdig. Bisher wird Kartenmaterial in der Regel erst während der Sitzungen der Ausschüsse per Aushang bekannt gemacht. Dadurch ist keine qualifizierte Beurteilung der Planungen und Karten durch die Bezirksverordneten möglich. Solche Unterlagen sind stattdessen bereits frühestmöglich in elektronischer Form an die Ausschussmitglieder zu versenden. Dies ist heute weder technisch noch wirtschaftlich ein Problem. Durch die Umwandlung der technischen Zeichnungsformate sowie der Plotformate in PDF-Formate wird es möglich, solche Unterlagen bereits mit dem Versand der sonstigen Ausschussunterlagen bereitzustellen.

Die entsprechende Software ist nach unseren Recherchen bereits in einem Preisbereich von 70 bis 300 Euro erhältlich.