Drucksache - 1954/XVIII
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Das Bezirksamt hat sich mit der für die Präsentation der
o.a. Ausstellung zuständigen Stelle, dem Rheinischen Journalistenbüro mit
Dienstsitz in Köln, in Verbindung gesetzt und zunächst die telefonische
Auskunft erhalten, dass eine mietfreie Überlassung der Ausstellungstafeln und
der erforderlichen technischen Geräte (DVD – Geräte, Bildschirme, Kopfhörer
usw.) nicht realisierbar ist. Für eine übliche Ausstellungsdauer wird eine
Miete in Höhe von ca. 1000 € erhoben, zu dem sind die Kosten für den Transport
der Ausstellung (Mietkosten für die Bereitstellung eines LKW mit einem
zulässigen Gesamtgewicht von mindestens 7,5 Tonnen sowie einer Ladebordwand,
Kraftstoffkosten, Kosten für Fahr- und Transportpersonal) von dem
Ausstellungsnehmer zu tragen. Die Ausstellung umfasst ·
46
Stelltafeln DIN A 0 ·
50
Stelltafeln 85cm X 40cm ·
10
Hörstationen mit Sitzbänken ·
3
Videostationen mit Regalverkleidung (180 cm X 100 cm) ·
2
Roll-Leinwände 185 cm X 300 cm. Benötigt werden mindesten 13 Stromanschlüsse sowie die
erforderlichen Stromverlängerungen. Für eine Videostation wird ein gesonderter Vorführraum
benötigt, zu dem ist ein Lagerraum zur Verfügung zu stellen, der den
Leistungsrichtlinien der zuständigen Versicherungsgesellschaft entspricht. Im Dienstgebäude Rathaus Spandau, aber auch in den übrigen
Dienstgebäuden der Spandauer Bezirksverwaltung stehen Räumlichkeiten für die
Präsentation der o.a. Räumlichkeiten entsprechend der Vorgaben des
Ausstellungsgebers nicht zur Verfügung, so dass für die Präsentation der Ausstellung
geeignete Ausstellungsräume anzumieten wären. Nach alledem hat das Bezirksamt zunächst darauf verzichtet,
eine detaillierte schriftliche Auflistung der einzelnen Erfordernisse für die
Präsentation der Ausstellung im Bezirk Spandau und die Bezifferung der damit
verbundenen Kosten vom Ausstellungsgeber anzufordern. Da ganz offensichtlich eine kostenfreie Darbietung der
Ausstellung „Die Dritte Welt im Zweiten Weltkrieg“ im Bezirk Spandau nicht zu
erwirken ist, bitte ich mit Einbringen dieser Vorlage die endgültige
Bearbeitung des o.a. Beschlusses anzuerkennen. Berlin - Spandau, den 27. August
2010 Birkholz Bezirksbürgermeister |
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